Geschäftsprozesse automatisieren | Produktspezifikationen

Schritt 1

Web- und mobile App Einfacher Echtzeit-Zugriff auf alle digitalen Dokumente und Formulare
Anmerkungen und Bearbeitungen Ermöglichen Sie Markierungen und Notizen in Ihren Dokumenten
Intelligente PDF-Formulare Mit vorausgefüllten Daten, automatischen Berechnungen, einheitlich benannten Dateien, einfacher Formularerstellung & mobilen Formularen
Sicherstellung der Compliance Prozesse effizient gestalten und die Auswertung für den Arbeitsschutz, Gewerkschaften oder die Betriebsgesundheit ermöglichen
Sicherer Cloud-Speicher Neben dem Cloud-Speicher von Fluix: einfache Integration mit Dropbox, Google Drive, Box, Office 365

Offlinemodus Formulare auch ohne Internetverbindung direkt vor Ort ausfüllen & einreichen
Barcodes und QR-Codes scannen Für die Inventarverwaltung und die Nachverfolgung von Assets
Geo-Tagging Automatische, präzise Nachverfolgung des Standorts für angehängte Fotos
Rechteverwaltung Ein sicherer zentraler Speicherort, um Dokumente zu verwahren, zu verwalten und darauf zuzugreifen (z.B. mit Passwortschutz für PDFs oder DSGVO-konform)

Vor Ort Erfassen Sie elektronische Unterschriften direkt auf dem iPhone oder iPad
Per E-Mail Senden Sie einen Dokumenten-Link an einen Kunden und erhalten Sie in wenigen Minuten eine gesichtete und unterschriebene Kopie!
Batch-Versand Verschicken Sie Dokumente an mehrere Empfänger, holen Sie sich die entsprechenden Unterschriften und erhalten Sie unterzeichnete Kopien der Dokumente

Weniger Risiko für Fehler wie den Verlust vertraulicher Kundendaten
Einfachheit mit schlankeren Prozessen bei der Suche, Verteilung und Speicherung von Formularen, die im Außendienst erfasst wurden
Keine unnötigen Verzögerungen durch die automatisierte Unterzeichnung von Dokumenten

Weniger Arbeit mit Papier und dadurch weniger schwere Ordner im Außendienst
Einhaltung länder- und branchenspezifischer Regularien mit rechtsverbindlichen digitalen Unterschriften
Weniger Abhängigkeiten und geringere Durchlaufzeit dank automatisierter Geschäftsprozesse

Schritt 2

Sofortige Dateifreigabe Teilen Sie die aktuellste Version eines Dokuments mit Ihren Kunden oder Ihrem Team
Automatisierung von Aufgaben Automatisieren Sie die Zuweisung von Aufgaben, legen Sie Deadlines fest und verwalten Sie Benachrichtigungen
Freigaben einholen Erhalten Sie sofortige Freigaben durch Manager, Vorgesetzte und Teamleiter, wenn Arbeitsabschnitte oder Trainings fertiggestellt wurden
Team-Zusammenarbeit Teilen Sie Dokumente mit mehreren Außendienst- und Büro-Teams, um mit geregelten Workflows in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Rollen

Legen Sie Zugriffs- und Admin-Rechte für Ihre Teammitglieder anhand ihrer Aufgaben im Prozess fest

Single Sign-On (SSO)

Vereinfachen Sie Ihre Nutzerverwaltung und sichern Sie den Zugriff auf die App ab

Nachverfolgbare Audits

Team-Aktivitäten und Dokumentendurchlauf sind in Echtzeit nachvollziehbar

Sicherstellung korrekter Freigabe und Synchronisierung von Dokumenten für Remote-Teams
Zustellung zeitkritischer Updates und wichtiger Freigaben – Die Geschäftsprozesse Ihrer Firma werden wirklich automatisiert

Risikovermeidung bezüglich Compliance
Garantierte Vertraulichkeit und kontrollierter Datenschutz für sensible Inhalte
Keine Verwirrung mehr bezüglich der Aufgaben einzelner Mitarbeiter und Teams durch klar definierte Zugriffsrechte

Schritt 3

Integrationen Laden Sie Daten aus Fluix in Ihr CRM hoch, um Ihre Aufzeichnungen aktuell zu halten und verwenden Sie Business Intelligence-Tools für die Visualisierung (z.B. PowerBI oder Tableau)
Analyse von Felddaten Aggregieren und extrahieren Sie Daten aus Formularen, um sie in Tabellen zu analysieren und Reportings zu erstellen

Handlungsoptionen ableiten, um im Management nicht der “analysis paralysis” zu verfallen
Arbeitszeit und Geld sparen, das mit ineffizienten Prozessen und zu viel manueller Arbeit verschwendet werden würde

Mehr Einsichten gewinnen , um Hemmnisse bei der Produktivität aufzudecken, Engstellen im Prozess zu identifizieren und Verzögerungen bei Projekten vorzubeugen

Intelligente Features, mit denen Sie Business-Workflows einfach automatisieren können