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Intelligente Features, mit denen Sie Business-Workflows einfach automatisieren können

Digitalisieren, automatisieren und transformieren Sie Ihr Geschäft mit einem Automatisierungssystem für Workflows, das Sie überzeugen wird!

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Features

Umfangreiche Workflows TaskStream Team-Zusammenarbeit Berichte Mobile Formulare Elektronische Unterschriften Offlinezugriff Barcodes & QR-Codes Anmerkungen Geo-Tagging Cloud-Speicher Formularerstellung Integrationen Einheitliche Dateibenennung Web- und mobile App Rechteverwaltung Single Sign-on

Ein einfacher Prozess mit 3 Schritten

Digitize Documents Dokumente digitalisieren
Automate Workflows and Tasks Workflows und Aufgaben automatisieren
Transform Company Ihre Organisation weiterentwickeln
Schritt 1

Dokumente und Formulare digitalisieren — jederzeit und überall

  • Web- und mobile App Einfacher Echtzeit-Zugriff auf alle digitalen Dokumente und Formulare
  • Anmerkungen und Bearbeitungen Ermöglichen Sie Markierungen und Notizen in Ihren Dokumenten
  • Intelligente PDF-Formulare Mit vorausgefüllten Daten, automatischen Berechnungen, einheitlich benannten Dateien, einfacher Formularerstellung & mobilen Formularen
  • Sicherstellung der Compliance Prozesse effizient gestalten und die Auswertung für den Arbeitsschutz, Gewerkschaften oder die Betriebsgesundheit ermöglichen
  • Sicherer Cloud-Speicher Neben dem Cloud-Speicher von Fluix: einfache Integration mit Dropbox, Google Drive, Box, Office 365
  • Offlinemodus Formulare auch ohne Internetverbindung direkt vor Ort ausfüllen & einreichen
  • Barcodes und QR-Codes scannen Für die Inventarverwaltung und die Nachverfolgung von Assets
  • Geo-Tagging Automatische, präzise Nachverfolgung des Standorts für angehängte Fotos
  • Rechteverwaltung Ein sicherer zentraler Speicherort, um Dokumente zu verwahren, zu verwalten und darauf zuzugreifen (z.B. mit Passwortschutz für PDFs oder DSGVO-konform)

Elektronische Unterschriften

  • Vor Ort Erfassen Sie elektronische Unterschriften direkt auf dem iPhone oder iPad
  • Per E-Mail Senden Sie einen Dokumenten-Link an einen Kunden und erhalten Sie in wenigen Minuten eine gesichtete und unterschriebene Kopie!
  • Batch-Versand Verschicken Sie Dokumente an mehrere Empfänger, holen Sie sich die entsprechenden Unterschriften und erhalten Sie unterzeichnete Kopien der Dokumente

Die Vorteile digitalisierter Dokumente & Formulare

  • Weniger Risiko für Fehler wie den Verlust vertraulicher Kundendaten
  • Einfachheit mit schlankeren Prozessen bei der Suche, Verteilung und Speicherung von Formularen, die im Außendienst erfasst wurden
  • Keine unnötigen Verzögerungen durch die automatisierte Unterzeichnung von Dokumenten
  • Weniger Arbeit mit Papier und dadurch weniger schwere Ordner im Außendienst
  • Einhaltung länder- und branchenspezifischer Regularien mit rechtsverbindlichen digitalen Unterschriften
  • Weniger Abhängigkeiten und geringere Durchlaufzeit dank automatisierter Geschäftsprozesse
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Schritt 2

Workflows und Aufgaben automatisieren – unabhängig von der Komplexität

  • Sofortige Dateifreigabe Teilen Sie die aktuellste Version eines Dokuments mit Ihren Kunden oder Ihrem Team
  • Automatisierung von Aufgaben Automatisieren Sie die Zuweisung von Aufgaben, legen Sie Deadlines fest und verwalten Sie Benachrichtigungen
  • Freigaben einholen Erhalten Sie sofortige Freigaben durch Manager, Vorgesetzte und Teamleiter, wenn Arbeitsabschnitte oder Trainings fertiggestellt wurden
  • Team-Zusammenarbeit Teilen Sie Dokumente mit mehreren Außendienst- und Büro-Teams, um mit geregelten Workflows in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Sicherheit und Kontrolle

Rollen

Legen Sie Zugriffs- und Admin-Rechte für Ihre Teammitglieder anhand ihrer Aufgaben im Prozess fest

Single Sign-On (SSO)

Vereinfachen Sie Ihre Nutzerverwaltung und sichern Sie den Zugriff auf die App ab

Nachverfolgbare Audits

Team-Aktivitäten und Dokumentendurchlauf sind in Echtzeit nachvollziehbar

Die Vorteile automatisierter Workflows

  • Sicherstellung korrekter Freigabe und Synchronisierung von Dokumenten für Remote-Teams
  • Zustellung zeitkritischer Updates und wichtiger Freigaben – Die Geschäftsprozesse Ihrer Firma werden wirklich automatisiert
  • Risikovermeidung bezüglich Compliance
  • Garantierte Vertraulichkeit und kontrollierter Datenschutz für sensible Inhalte
  • Keine Verwirrung mehr bezüglich der Aufgaben einzelner Mitarbeiter und Teams durch klar definierte Zugriffsrechte
Schritt 3

Ihr Business transformieren – Daten in Echtzeit analysieren

  • Integrationen Laden Sie Daten aus Fluix in Ihr CRM hoch, um Ihre Aufzeichnungen aktuell zu halten und verwenden Sie Business Intelligence-Tools für die Visualisierung (z.B. PowerBI oder Tableau)
  • Analyse von Felddaten Aggregieren und extrahieren Sie Daten aus Formularen, um sie in Tabellen zu analysieren und Reportings zu erstellen

Die Vorteile der Analyse von Echtzeitdaten

  • Handlungsoptionen ableiten, um im Management nicht der “analysis paralysis” zu verfallen
  • Arbeitszeit und Geld sparen, das mit ineffizienten Prozessen und zu viel manueller Arbeit verschwendet werden würde
  • Mehr Einsichten gewinnen , um Hemmnisse bei der Produktivität aufzudecken, Engstellen im Prozess zu identifizieren und Verzögerungen bei Projekten vorzubeugen

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