Features, die es
Ihnen leicht machen

Die beste Verwaltung für Formulare und Workflows. Alles an einem Ort.

Formulare & Dokumente

Digitalisieren Sie Ihre Formulare und Dokumente, die Sie bisher nur auf Papier haben. Formulare ausfüllen und unterschreiben: mobil, überall, online oder offline.

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Vorlagen-Bibliothek

Wählen Sie aus bestehenden Vorlagen aus und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an.

Vorlagen-Bibliothek

Formular-Builder

Erstellen Sie einfache oder komplexe Formulare mit vorgefertigten Blöcken, die Sie per Drag and Drop anordnen können.

Formular-Builder Formular-Builder

Elektronische Unterschriften

Erfassen Sie einzelne oder mehrere elektronische Unteschriften direkt auf Ihrem Gerät. Verschicken Sie Dokumente an mehrere Empfänger und erhalten Sie in wenigen Schritten unterschriebene Kopien zurück.

Elektronische Unterschriften Elektronische Unterschriften

Vorausge­füllte Formulare

Befüllen Sie Felder in Formularen schon vorab mit Daten aus anderen ausgefüllten Formularen oder aus Drittanbieter-Speicherdiensten.

Vorausgefüllte Formulare

Barcodes & QR codes

Scannen Sie Codes mit der Kamera Ihres Geräts und aktualisieren Sie Ihre Einträge schnell und einfach.

Barcodes & QR codes

Dateinamen-Konvention

Standardisieren und vereinheitlichen Sie Dateinamen für alle Formulare und Dokumente.

Dateinamen-Konvention

Standortdaten & Timestamps

Stellen Sie sicher, dass Ort und Zeit für jedes überprüfte Objekt in Ihrem Formular korrekt angegeben sind.

Standortdaten & Timestamps Standortdaten & Timestamps

Offlinemodus

Sie kön­nen For­mulare auch off­line aus­füllen und ein­reichen. Einge­reichte Formula­re wer­den sofort ver­sendet, wenn das Ge­rät wie­der mit dem In­ternet verbun­den ist.

Offlinemodus Offlinemodus

Cloud-Speicher

Sichern Sie alle Formula­re an ei­nem Ort und syn­chroni­sieren Sie Ihre Daten zwischen Ihren be­vorzug­ten Cloud-Anbie­tern.

Cloud-Speicher

Automatisierte Workflows

Sorgen Sie mit der Automatisierung von Routineaufgaben und -prozessen für ein müheloses Tagesgeschäft. Sichern Sie sich den Überblick über alles, was in Bearbeitung ist, um die Performance zu steigern und Projekte pünktlich abzuschließen.

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Formulare per Drag-and-Drop bauen

Bauen Sie klare Workflows für Ihre Geschäftsprozesse auf oder bearbeiten Sie bestehende Workflows anhand aktueller Bedürfnisse.

Formulare per Drag-and-Drop bauen Formulare per Drag-and-Drop bauen

Dynamische Werte

Benennen Sie eingereichte Formulare automatisch, versenden Sie personalisierte E-Mails und benennen Sie abgeschlossene Aufgaben auf der Grundlage von Daten, die in Formulare eingegeben wurden.

Dynamische Werte Dynamische Werte

Konditionale Logik

Beschleunigen Sie Prozesse, indem Sie vordefinierte Regeln formulieren, die bei der Eingabe bestimmter Werte in Ihre Formulare ausgelöst werden.

Konditionale Logik Konditionale Logik

Notizen

Fügen Sie Kommentare zu Workflows hinzu, damit die Zusammenarbeit in Formularen & Aufgaben leichter wird.

Notizen Notizen

Aktionen einreichen

Wählen Sie aus verschiedenen Einreichungs-Aktionen aus, um festzulegen, was am Ende jeden Schrittes in einem Workflow passiert.

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Schnell starten

Geben Sie uns eine Viertelstunde und wir werden Sie davon überzeugen, dass Fluix genau richtig für Sie ist – oder sehen Sie sich unsere kurze Q&A-Liste an.

Reports & Analysen

Schließen Sie die Lücke zwischen der Datenerfassung und der Generierung handlungsleitender Insights, indem Sie Daten automatisch in Tabellen oder Ihr bevorzugtes Datenvisualisierungs-Tool exportieren.

Zugriff & Sicherheit

Kontrollieren Sie den Zugang auf Fluix inklusive granularer Berechtigungen und der Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit externen Parteien.

Single Sign-On

Nutzen Sie einen Login für den sicheren Zugriff auf mehrere Anwendungen.

Single Sign-On Single Sign-On

Gastzugriff

Laden Sie externe User zur Zusammenarbeit in Aufgaben und Workflows ein, ohne dafür digitale Bürokratie zu betreiben.

Gastzugriff Gastzugriff

Passwortschutz

Gewährleisten Sie Sicherheit und Privatsphäre für Ihre vertraulichen Inhalte, in dem Sie den Zugriff auf Formulare mit einem Passwort schützen.

Passwortschutz

Rollenba­sierte Rechte

Regeln Sie den Zugriff auf Aufgaben und Formulare granular für individuelle User und Teams basierend auf Rollen und Zuweisungen.

Rollenbasierte Rechte Rollenbasierte Rechte

Gerätever­waltung

Verwalten Sie den Login-Prozess für Ihre End-User inklusive der Verhinderung von Datenverlust durch verlorene Geräte.

Geräteverwaltung Geräteverwaltung

Formular-Wiederher­stellung

Stellen Sie gelöschte Formulare gemäß Ihrer persönlichen Aufbewahrungs­zeit bis zu 999 Tage wieder her.

Formular-Wiederherstellung Formular-Wiederherstellung

Sind Sie noch unsicher, ob Fluix zu Ihnen passt?

Geben Sie uns eine Viertelstunde und wir beantworten alle Ihre Fragen – oder sehen Sie sich unsere kurze Liste an.

Gesparte Zeit ist gespartes Budget

So verbessern unsere Kunden auf der ganzen Welt ihre Prozesse mit Fluix

RWE logo

RWE reduziert den Zeitaufwand für das Fertigstellen von Wartungsformu­laren um 45 %

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Dyna Crane Services logo

Dyna Crane Services spart $ 300.000 an Lohnkosten

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Centuri logo

Centuri reduziert Reporting-Zeiten um 75%

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Lachlan Jamieson, Projektmanager, NKT Australia

Lachlan Jamieson, Projektmanager, NKT Australia

“Anstatt unserem Außendienst mehrere Ordner mit hunderten von Kopien rund um Sicherheit und Qualitätssicherung mitzugeben, gibt es jetzt ein Tablet mit vorausgefüllten Vorlagen für das Einholen elektronischer Unterschriften.”

Lachlan Jamieson, Projektmanager, NKT Australia

Andrew Taggart, Line Training Captain

Andrew Taggart, Line Training Captain

“Wenn es in letzter Minute einen Charterflug gibt, kann unsere Abteilung für Flight Operations wichtige Briefings direkt in Fluix hochladen, damit die Piloten essenzielle Sicherheitsinformationen sofort erhalten.”

Andrew Taggart, Line Training Captain

Timo Göbel, Leiter der IT-Abteilung, LUDWIG FREYTAG

Timo Göbel, Leiter der IT-Abteilung, LUDWIG FREYTAG

“Wir sind stolz darauf, Fluix als Partner zu haben. So können wir mobile Prozesse automatisieren, ohne selbst Apps dafür entwickeln zu müssen.”

Timo Göbel, Leiter der IT-Abteilung, LUDWIG FREYTAG

Leanne Lawrence, Administration manager, Dyna Crane Services

Leanne Lawrence, Administration manager, Dyna Crane Services

“Als Krandienstleister ist Sicherheit das oberste Gebot. In unserer Branche gelten strenge Richtlinien, die häufig überprüft werden. Wir erstellen mit Fluix Audit-Checklisten und Sicherheitsdokumente, da wir damit vor Ort sofort Freigaben und Unterschriften einholen können.”

Leanne Lawrence, Administration manager, Dyna Crane Services

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