Intelligente Features, mit denen Sie Business-Workflows einfach automatisieren können

Digitalisieren, automatisieren und transformieren Sie Ihr Geschäft mit einem Automatisierungssystem für Workflows, das Sie überzeugen wird!

Features

Umfangreiche Workflows TaskStream Team-Zusammenarbeit Berichte Mobile Formulare Elektronische Unterschriften Offlinezugriff Barcodes & QR-Codes Anmerkungen Geo-Tagging Cloud-Speicher Formularerstellung Integrationen Einheitliche Dateibenennung Web- und mobile App Rechteverwaltung Single Sign-on

Ein einfacher Prozess mit 3 Schritten

Schritt 1

Dokumente und Formulare digitalisieren — jederzeit und überall

  • Web- und mobile App Einfacher Echtzeit-Zugriff auf alle digitalen Dokumente und Formulare
  • Anmerkungen und Bearbeitungen Ermöglichen Sie Markierungen und Notizen in Ihren Dokumenten
  • Intelligente PDF-Formulare Mit vorausgefüllten Daten, automatischen Berechnungen, einheitlich benannten Dateien, einfacher Formularerstellung & mobilen Formularen
  • Sicherstellung der Compliance Prozesse effizient gestalten und die Auswertung für den Arbeitsschutz, Gewerkschaften oder die Betriebsgesundheit ermöglichen
  • Sicherer Cloud-Speicher Neben dem Cloud-Speicher von Fluix: einfache Integration mit Dropbox, Google Drive, Box, Office 365
  • Offlinemodus Formulare auch ohne Internetverbindung direkt vor Ort ausfüllen & einreichen
  • Barcodes und QR-Codes scannen Für die Inventarverwaltung und die Nachverfolgung von Assets
  • Geo-Tagging Automatische, präzise Nachverfolgung des Standorts für angehängte Fotos
  • Rechteverwaltung Ein sicherer zentraler Speicherort, um Dokumente zu verwahren, zu verwalten und darauf zuzugreifen (z.B. mit Passwortschutz für PDFs oder DSGVO-konform)

Elektronische Unterschriften

  • Vor Ort Erfassen Sie elektronische Unterschriften direkt auf dem iPhone oder iPad
  • Per E-Mail Senden Sie einen Dokumenten-Link an einen Kunden und erhalten Sie in wenigen Minuten eine gesichtete und unterschriebene Kopie!
  • Batch-Versand Verschicken Sie Dokumente an mehrere Empfänger, holen Sie sich die entsprechenden Unterschriften und erhalten Sie unterzeichnete Kopien der Dokumente

Die Vorteile digitalisierter Dokumente & Formulare

  • Weniger Risiko für Fehler wie den Verlust vertraulicher Kundendaten
  • Einfachheit mit schlankeren Prozessen bei der Suche, Verteilung und Speicherung von Formularen, die im Außendienst erfasst wurden
  • Keine unnötigen Verzögerungen durch die automatisierte Unterzeichnung von Dokumenten
  • Weniger Arbeit mit Papier und dadurch weniger schwere Ordner im Außendienst
  • Einhaltung länder- und branchenspezifischer Regularien mit rechtsverbindlichen digitalen Unterschriften
  • Weniger Abhängigkeiten und geringere Durchlaufzeit dank automatisierter Geschäftsprozesse
Fluix-Workflows in Aktion erleben

Erstellen Sie ein kostenloses Konto und testen Sie Fluix noch heute

Schritt 2

Workflows und Aufgaben automatisieren – unabhängig von der Komplexität

  • Sofortige Dateifreigabe Teilen Sie die aktuellste Version eines Dokuments mit Ihren Kunden oder Ihrem Team
  • Automatisierung von Aufgaben Automatisieren Sie die Zuweisung von Aufgaben, legen Sie Deadlines fest und verwalten Sie Benachrichtigungen
  • Freigaben einholen Erhalten Sie sofortige Freigaben durch Manager, Vorgesetzte und Teamleiter, wenn Arbeitsabschnitte oder Trainings fertiggestellt wurden
  • Team-Zusammenarbeit Teilen Sie Dokumente mit mehreren Außendienst- und Büro-Teams, um mit geregelten Workflows in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Sicherheit und Kontrolle

Rollen

Legen Sie Zugriffs- und Admin-Rechte für Ihre Teammitglieder anhand ihrer Aufgaben im Prozess fest

Single Sign-On (SSO)

Vereinfachen Sie Ihre Nutzerverwaltung und sichern Sie den Zugriff auf die App ab

Nachverfolgbare Audits

Team-Aktivitäten und Dokumentendurchlauf sind in Echtzeit nachvollziehbar

Die Vorteile automatisierter Workflows

  • Sicherstellung korrekter Freigabe und Synchronisierung von Dokumenten für Remote-Teams
  • Zustellung zeitkritischer Updates und wichtiger Freigaben – Die Geschäftsprozesse Ihrer Firma werden wirklich automatisiert
  • Risikovermeidung bezüglich Compliance
  • Garantierte Vertraulichkeit und kontrollierter Datenschutz für sensible Inhalte
  • Keine Verwirrung mehr bezüglich der Aufgaben einzelner Mitarbeiter und Teams durch klar definierte Zugriffsrechte
Schritt 3

Ihr Business transformieren – Daten in Echtzeit analysieren

  • Integrationen Laden Sie Daten aus Fluix in Ihr CRM hoch, um Ihre Aufzeichnungen aktuell zu halten und verwenden Sie Business Intelligence-Tools für die Visualisierung (z.B. PowerBI oder Tableau)
  • Analyse von Felddaten Aggregieren und extrahieren Sie Daten aus Formularen, um sie in Tabellen zu analysieren und Reportings zu erstellen

Die Vorteile der Analyse von Echtzeitdaten

  • Handlungsoptionen ableiten, um im Management nicht der “analysis paralysis” zu verfallen
  • Arbeitszeit und Geld sparen, das mit ineffizienten Prozessen und zu viel manueller Arbeit verschwendet werden würde
  • Mehr Einsichten gewinnen , um Hemmnisse bei der Produktivität aufzudecken, Engstellen im Prozess zu identifizieren und Verzögerungen bei Projekten vorzubeugen
Fluix hat alles was Sie brauchen
Erstellen Sie ein kostenloses Konto und testen Sie Fluix noch heute
Erfahren Sie Mehr Darüber, Wie Fluix Ihrem Business Helfen Kann