Features, die es
Ihnen leicht machen
Die beste Verwaltung für Formulare und Workflows. Alles an einem Ort.
Formulare & Dokumente
Digitalisieren Sie Ihre Formulare und Dokumente, die Sie bisher nur auf Papier haben. Formulare ausfüllen und unterschreiben: mobil, überall, online oder offline.
Vorlagen-Bibliothek
Wählen Sie aus bestehenden Vorlagen aus und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an.
Formular-Builder
Erstellen Sie einfache oder komplexe Formulare mit vorgefertigten Blöcken, die Sie per Drag and Drop anordnen können.
Elektronische Unterschriften
Erfassen Sie einzelne oder mehrere elektronische Unteschriften direkt auf Ihrem Gerät. Verschicken Sie Dokumente an mehrere Empfänger und erhalten Sie in wenigen Schritten unterschriebene Kopien zurück.
Vorausgefüllte Formulare
Befüllen Sie Felder in Formularen schon vorab mit Daten aus anderen ausgefüllten Formularen oder aus Drittanbieter-Speicherdiensten.
Barcodes & QR codes
Scannen Sie Codes mit der Kamera Ihres Geräts und aktualisieren Sie Ihre Einträge schnell und einfach.
Dateinamen-Konvention
Standardisieren und vereinheitlichen Sie Dateinamen für alle Formulare und Dokumente.
Standortdaten & Timestamps
Stellen Sie sicher, dass Ort und Zeit für jedes überprüfte Objekt in Ihrem Formular korrekt angegeben sind.
Offlinemodus
Sie können Formulare auch offline ausfüllen und einreichen. Eingereichte Formulare werden sofort versendet, wenn das Gerät wieder mit dem Internet verbunden ist.
Cloud-Speicher
Sichern Sie alle Formulare an einem Ort und synchronisieren Sie Ihre Daten zwischen Ihren bevorzugten Cloud-Anbietern.
Automatisierte Workflows
Sorgen Sie mit der Automatisierung von Routineaufgaben und -prozessen für ein müheloses Tagesgeschäft. Sichern Sie sich den Überblick über alles, was in Bearbeitung ist, um die Performance zu steigern und Projekte pünktlich abzuschließen.
Formulare per Drag-and-Drop bauen
Bauen Sie klare Workflows für Ihre Geschäftsprozesse auf oder bearbeiten Sie bestehende Workflows anhand aktueller Bedürfnisse.
Dynamische Werte
Benennen Sie eingereichte Formulare automatisch, versenden Sie personalisierte E-Mails und benennen Sie abgeschlossene Aufgaben auf der Grundlage von Daten, die in Formulare eingegeben wurden.
Konditionale Logik
Beschleunigen Sie Prozesse, indem Sie vordefinierte Regeln formulieren, die bei der Eingabe bestimmter Werte in Ihre Formulare ausgelöst werden.
Notizen
Fügen Sie Kommentare zu Workflows hinzu, damit die Zusammenarbeit in Formularen & Aufgaben leichter wird.
Aktionen einreichen
Wählen Sie aus verschiedenen Einreichungs-Aktionen aus, um festzulegen, was am Ende jeden Schrittes in einem Workflow passiert.
Schnell starten
Geben Sie uns eine Viertelstunde und wir werden Sie davon überzeugen, dass Fluix genau richtig für Sie ist – oder sehen Sie sich unsere kurze Q&A-Liste an.
Reports & Analysen
Schließen Sie die Lücke zwischen der Datenerfassung und der Generierung handlungsleitender Insights, indem Sie Daten automatisch in Tabellen oder Ihr bevorzugtes Datenvisualisierungs-Tool exportieren.
Zugriff & Sicherheit
Kontrollieren Sie den Zugang auf Fluix inklusive granularer Berechtigungen und der Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit externen Parteien.
Single Sign-On
Nutzen Sie einen Login für den sicheren Zugriff auf mehrere Anwendungen.
Gastzugriff
Laden Sie externe User zur Zusammenarbeit in Aufgaben und Workflows ein, ohne dafür digitale Bürokratie zu betreiben.
Passwortschutz
Gewährleisten Sie Sicherheit und Privatsphäre für Ihre vertraulichen Inhalte, in dem Sie den Zugriff auf Formulare mit einem Passwort schützen.
Rollenbasierte Rechte
Regeln Sie den Zugriff auf Aufgaben und Formulare granular für individuelle User und Teams basierend auf Rollen und Zuweisungen.
Geräteverwaltung
Verwalten Sie den Login-Prozess für Ihre End-User inklusive der Verhinderung von Datenverlust durch verlorene Geräte.
Formular-Wiederherstellung
Stellen Sie gelöschte Formulare gemäß Ihrer persönlichen Aufbewahrungszeit bis zu 999 Tage wieder her.
Sind Sie noch unsicher, ob Fluix zu Ihnen passt?
Geben Sie uns eine Viertelstunde und wir beantworten alle Ihre Fragen – oder sehen Sie sich unsere kurze Liste an.
Gesparte Zeit ist gespartes Budget
So verbessern unsere Kunden auf der ganzen Welt ihre Prozesse mit Fluix
RWE reduziert den Zeitaufwand für das Fertigstellen von Wartungsformularen um 45 %
Erfolgsgeschichte lesen
Lachlan Jamieson, Projektmanager, NKT Australia
“Anstatt unserem Außendienst mehrere Ordner mit hunderten von Kopien rund um Sicherheit und Qualitätssicherung mitzugeben, gibt es jetzt ein Tablet mit vorausgefüllten Vorlagen für das Einholen elektronischer Unterschriften.”
Lachlan Jamieson, Projektmanager, NKT Australia
Andrew Taggart, Line Training Captain
“Wenn es in letzter Minute einen Charterflug gibt, kann unsere Abteilung für Flight Operations wichtige Briefings direkt in Fluix hochladen, damit die Piloten essenzielle Sicherheitsinformationen sofort erhalten.”
Andrew Taggart, Line Training Captain
Timo Göbel, Leiter der IT-Abteilung, LUDWIG FREYTAG
“Wir sind stolz darauf, Fluix als Partner zu haben. So können wir mobile Prozesse automatisieren, ohne selbst Apps dafür entwickeln zu müssen.”
Timo Göbel, Leiter der IT-Abteilung, LUDWIG FREYTAG
Leanne Lawrence, Administration manager, Dyna Crane Services
“Als Krandienstleister ist Sicherheit das oberste Gebot. In unserer Branche gelten strenge Richtlinien, die häufig überprüft werden. Wir erstellen mit Fluix Audit-Checklisten und Sicherheitsdokumente, da wir damit vor Ort sofort Freigaben und Unterschriften einholen können.”
Leanne Lawrence, Administration manager, Dyna Crane Services
