GESCHÄFTSPROZESSE AUTOMATISIEREN

Schnell. Einfach. Effektiv.

Endlich gibt es ein Tool für die mobile Datenerfassung, dessen Verwendung sogar Spaß macht. Verbessern Sie ineffiziente Prozesse – Digitalisieren, automatisieren und transformieren Sie Ihr Business mit Fluix!

Features

Ein einfacher Prozess mit 3 Schritten

Schritt 1
Dokumente digitalisieren
Schritt 2
Workflows automatisieren
Schritt 3
Ihre Organisation weiterentwickeln
Schritt 1

Dokumente und Formulare digitalisieren – jederzeit und überall

Web- und mobile App
Einfacher Echtzeit-Zugriff auf alle digitalen Dokumente und Formulare
Offlinemodus
Formulare auch ohne Internetverbindung direkt vor Ort ausfüllen & einreichen
Anmerkungen und Bearbeitungen
Ermöglichen Sie Markierungen und Notizen in Ihren Dokumenten
Intelligente PDF-Formulare
Mit vorausgefüllten Daten, automatischen Berechnungen, einheitlich benannten Dateien, einfacher Formularerstellung & mobilen Formularen
Barcodes und QR-Codes scannen
Für die Inventarverwaltung und die Nachverfolgung von Assets
Geo-Tagging
Automatische, präzise Nachverfolgung des Standorts für angehängte Fotos
Rechteverwaltung
Ein sicherer zentraler Speicherort, um Dokumente zu verwahren, zu verwalten und darauf zuzugreifen (z.B. mit Passwortschutz für PDFs oder DSGVO-konform)
Sicherstellung der Compliance
Prozesse effizient gestalten und die Auswertung für den Arbeitsschutz, Gewerkschaften oder die Betriebsgesundheit ermöglichen
Sicherer Cloud-Speicher
Neben dem Cloud-Speicher von Fluix: einfache Integration mit Dropbox, Google Drive, Box, Office 365

Elektronische Unterschriften

Vor Ort
Erfassen Sie elektronische Unterschriften direkt auf dem iPhone oder iPad
Per E-Mail
Senden Sie einen Dokumenten-Link an einen Kunden und erhalten Sie in wenigen Minuten eine gesichtete und unterschriebene Kopie!
Batch-Versand
Verschicken Sie Dokumente an mehrere Empfänger, holen Sie sich die entsprechenden Unterschriften und erhalten Sie unterzeichnete Kopien der Dokumente
Die Vorteile digitalisierter Dokumente & Formulare
  • Weniger Risiko für Fehler wie den Verlust vertraulicher Kundendaten
  • Einfachheit mit schlankeren Prozessen bei der Suche, Verteilung und Speicherung von Formularen, die im Außendienst erfasst wurden
  • Keine unnötigen Verzögerungen durch die automatisierte Unterzeichnung von Dokumenten
  • Weniger Arbeit mit Papier und dadurch weniger schwere Ordner im Außendienst
  • Einhaltung länder- und branchenspezifischer Regularien mit rechtsverbindlichen digitalen Unterschriften
  • Weniger Abhängigkeiten und geringere Durchlaufzeit dank automatisierter Geschäftsprozesse
Schritt 2

Automatisierung einfacher und komplexer Geschäftsprozesse

Sofort verteilen
Die neuste Version ist für Ihre Teams immer verfügbar, egal ob es um Dokumentation, Bestellformulare, Checklisten, Spezifikationen oder ganze Anleitungen geht
Dateifreigabe für Kunden
Verschicken Sie Sales-Präsentationen, Angebote und Vertrage in einem professionellen Format
Freigaben einholen
Erhalten Sie sofortige Freigaben durch Manager, Vorgesetzte und Teamleiter, wenn Arbeitsabschnitte oder Trainings fertiggestellt wurden
Team-Zusammenarbeit
Teilen Sie Dokumente mit mehreren Außendienst- und Büro-Teams, um mit geregelten Workflows in Echtzeit zusammenzuarbeiten.
Sicherheit und Kontrolle
Rollen
Legen Sie Zugriffs- und Admin-Rechte für Ihre Teammitglieder anhand ihrer Aufgaben im Prozess fest
Single Sign-On (SSO)
Vereinfachen Sie Ihre Nutzerverwaltung und sichern Sie den Zugriff auf die App ab
Nachverfolgbare Audits
Team-Aktivitäten und Dokumentendurchlauf sind in Echtzeit nachvollziehbar
Die Vorteile automatisierter Workflows
  • Sicherstellung korrekter Freigabe und Synchronisierung von Dokumenten für Remote-Teams
  • Zustellung zeitkritischer Updates und wichtiger Freigaben – Die Geschäftsprozesse Ihrer Firma werden wirklich automatisiert
  • Risikovermeidung bezüglich Compliance
  • Garantierte Vertraulichkeit und kontrollierter Datenschutz für sensible Inhalte
  • Keine Verwirrung mehr bezüglich der Aufgaben einzelner Mitarbeiter und Teams durch klar definierte Zugriffsrechte
Schritt 3

Ihr Business transformieren – Daten in Echtzeit analysieren

Integrationen
Laden Sie Daten aus Fluix in Ihr CRM hoch, um Ihre Aufzeichnungen aktuell zu halten und verwenden Sie Business Intelligence-Tools für die Visualisierung (z.B. PowerBI oder Tableau)
Analyse von Felddaten
Aggregieren und extrahieren Sie Daten aus Formularen, um sie in Tabellen zu analysieren und Reportings zu erstellen
Die Vorteile der Analyse von Echtzeitdaten
  • Handlungsoptionen ableiten, um im Management nicht der “analysis paralysis” zu verfallen
  • Arbeitszeit und Geld sparen, das mit ineffizienten Prozessen und zu viel manueller Arbeit verschwendet werden würde
  • Mehr Einsichten gewinnen, um Hemmnisse bei der Produktivität aufzudecken, Engstellen im Prozess zu identifizieren und Verzögerungen bei Projekten vorzubeugen