GESCHÄFTSPROZESSE AUTOMATISIEREN

Schnell. Einfach. Effektiv.

Endlich gibt es ein Tool für die mobile Datenerfassung, dessen Verwendung sogar Spaß macht. Verbessern Sie ineffiziente Prozesse – Digitalisieren, automatisieren und transformieren Sie Ihr Business mit Fluix!

Features

Rechteverwaltung Anmerkungen Automatisierte Workflows Offlinezugriff Barcodes & QR-Codes Datenintegration Elektronische Unterschriften Formularerstellung Geo-Tagging Mobile Formulare Sicherer Cloud-Speicher Team-Zusammenarbeit Einheitliche Dateibenennung Web- und mobile App

Ein einfacher Prozess mit 3 Schritten

Schritt 1

Dokumente digitalisieren

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Schritt 2

Workflows automatisieren

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Schritt 3

Ihre Organisation weiterentwickeln

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Schritt 1

Dokumente und Formulare digitalisieren – jederzeit und überall

Einfacher Echtzeit-Zugriff auf alle digitalen Dokumente und Formulare

Formulare auch ohne Internetverbindung direkt vor Ort ausfüllen & einreichen

Ermöglichen Sie Markierungen und Notizen in Ihren Dokumenten

Mit vorausgefüllten Daten, automatischen Berechnungen, einheitlich benannten Dateien, einfacher Formularerstellung & mobilen Formularen

Für die Inventarverwaltung und die Nachverfolgung von Assets

Automatische, präzise Nachverfolgung des Standorts für angehängte Fotos

Ein sicherer zentraler Speicherort, um Dokumente zu verwahren, zu verwalten und darauf zuzugreifen (z.B. mit Passwortschutz für PDFs oder DSGVO-konform)

Prozesse effizient gestalten und die Auswertung für den Arbeitsschutz, Gewerkschaften oder die Betriebsgesundheit ermöglichen

Neben dem Cloud-Speicher von Fluix: einfache Integration mit Dropbox, Google Drive, Box, Office 365

Elektronische Unterschriften

Erfassen Sie elektronische Unterschriften direkt auf dem iPhone oder iPad

Senden Sie einen Dokumenten-Link an einen Kunden und erhalten Sie in wenigen Minuten eine gesichtete und unterschriebene Kopie!

Verschicken Sie Dokumente an mehrere Empfänger, holen Sie sich die entsprechenden Unterschriften und erhalten Sie unterzeichnete Kopien der Dokumente

Die Vorteile digitalisierter Dokumente & Formulare

Weniger Risiko für Fehler wie den Verlust vertraulicher Kundendaten
Einfachheit mit schlankeren Prozessen bei der Suche, Verteilung und Speicherung von Formularen, die im Außendienst erfasst wurden
Keine unnötigen Verzögerungen durch die automatisierte Unterzeichnung von Dokumenten

Weniger Arbeit mit Papier und dadurch weniger schwere Ordner im Außendienst
Einhaltung länder- und branchenspezifischer Regularien mit rechtsverbindlichen digitalen Unterschriften
Weniger Abhängigkeiten und geringere Durchlaufzeit dank automatisierter Geschäftsprozesse

Schritt 2

Automatisierung einfacher und komplexer Geschäftsprozesse

Die neuste Version ist für Ihre Teams immer verfügbar, egal ob es um Dokumentation, Bestellformulare, Checklisten, Spezifikationen oder ganze Anleitungen geht

Verschicken Sie Sales-Präsentationen, Angebote und Vertrage in einem professionellen Format

Erhalten Sie sofortige Freigaben durch Manager, Vorgesetzte und Teamleiter, wenn Arbeitsabschnitte oder Trainings fertiggestellt wurden

Teilen Sie Dokumente mit mehreren Außendienst- und Büro-Teams, um mit geregelten Workflows in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Sicherheit und Kontrolle

Legen Sie Zugriffs- und Admin-Rechte für Ihre Teammitglieder anhand ihrer Aufgaben im Prozess fest

Vereinfachen Sie Ihre Nutzerverwaltung und sichern Sie den Zugriff auf die App ab

Team-Aktivitäten und Dokumentendurchlauf sind in Echtzeit nachvollziehbar

Die Vorteile automatisierter Workflows

Sicherstellung korrekter Freigabe und Synchronisierung von Dokumenten für Remote-Teams
Zustellung zeitkritischer Updates und wichtiger Freigaben – Die Geschäftsprozesse Ihrer Firma werden wirklich automatisiert

Risikovermeidung bezüglich Compliance
Garantierte Vertraulichkeit und kontrollierter Datenschutz für sensible Inhalte
Keine Verwirrung mehr bezüglich der Aufgaben einzelner Mitarbeiter und Teams durch klar definierte Zugriffsrechte

Schritt 3

Ihr Business transformieren – Daten in Echtzeit analysieren

Laden Sie Daten aus Fluix in Ihr CRM hoch, um Ihre Aufzeichnungen aktuell zu halten und verwenden Sie Business Intelligence-Tools für die Visualisierung (z.B. PowerBI oder Tableau)

Aggregieren und extrahieren Sie Daten aus Formularen, um sie in Tabellen zu analysieren und Reportings zu erstellen

Die Vorteile der Analyse von Echtzeitdaten

Handlungsoptionen ableiten, um im Management nicht der “analysis paralysis” zu verfallen
Arbeitszeit und Geld sparen, das mit ineffizienten Prozessen und zu viel manueller Arbeit verschwendet werden würde

Mehr Einsichten gewinnen, um Hemmnisse bei der Produktivität aufzudecken, Engstellen im Prozess zu identifizieren und Verzögerungen bei Projekten vorzubeugen