Wir stellen vor: TaskStream

Ein Tool für die Automatisierung von Aufgaben, mit der Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und lassen Sie uns den Rest automatisieren

Routineaufgaben automatisieren

Es gibt immer Aufgaben, die in Ihrem Team eher unbeliebt sind. Nach einigen Jahren gründlicher Nachforschung und zahlreichen Kunden-Interviews wissen wir, dass vor allem Routineaufgaben den meisten Ärger verursachen.

TaskStream automatisiert diejenigen Aufgaben, die Ihre Belegschaft nur ungerne bearbeitet. So bleibt mehr Zeit für die wesentlichen Dinge.

Unterzeichnen, zuweisen und überprüfen

Keine Dokumente mit mysteriösem Verbleib mehr. Jede Datei folgt einem vordefinierten Pfad und endet genau am richtigen Ort. Erteilen Sie eine Freigabe mit Ihrer Unterschrift oder geben Sie ein Dokument zurück, wenn Änderungsbedarf besteht.

Kommentare hinzufügen

Eine gut formulierte Aufgabe ist die halbe Miete. Wenn eine Aufgabe einen oder mehrere Kommentare erfordert: einfach hinzufügen. Lassen Sie Ihr Team wissen, worauf es achten soll.

Fotos und Zeichnungen anhängen

Hängen Sie alle benötigten Dokumente an. Sie können auch ein Foto anhängen und Ihre Prozesse exakt darstellen.

Bessere Entscheidungen durch detaillierte Reports

Was auch immer passieren mag: Sie behalten den Überblick. Detaillierte Reports mit exakten Zahlen und genauen Informationen stehen immer zur Verfügung.

Schneller, als Sie bis 3 gezählt haben

01. Erstellen Sie Ihre Prozess-Vorlage

Zeichnen Sie den Pfad nach, den Ihre Daten im Prozess nehmen sollen – von A nach B – und bilden Sie Ihre Geschäftsprozesse mit unserem einfachen Drag-and-Drop-Werkzeug in einem Workflow-Diagramm ab.

02. Entwickeln Sie eine Aufgabe für Ihr Team

Klein oder groß, leicht oder schwer. Für sich wiederholende Aufgaben oder je nach Bedarf. Erstellen Sie eine Aufgabe, fügen Sie Todo-Listen hinzu und legen Sie ein Fälligkeitsdatum sowie die Priorität fest. Hängen Sie ausfüllbare Formulare aus unserem Fluix-Formular-Builder an oder verwenden Sie die vorgefertigten Templates.

03. Legen Sie Aktionen für Dokumente und Aufgaben fest

Legen Sie spezifische Aktionen und Schritte für eine Aufgabe fest, egal ob es um der Versand einer E-Mail an einen Kunden oder um einen Datei-Upload in die Cloud oder in Ihr ERP geht. Ergänzen Sie sämtliche Informationen, die bei der Bearbeitung hilfreich sind.

Auch unterwegs Aufgaben automatisieren

TaskStream bietet Ihnen Sorgfalt und einen Blick fürs Detail, den Sie eigentlich nur von hochqualifiziertem Management gewohnt sind – nicht von einer Software. Sehen Sie es sich selbst an!

TaskStream-Builder

Workflows, deren Einrichtung zunächst schwierig aussah, können jetzt stressfrei erstellt werden. Bauen Sie sie genau so auf, wie Sie sich Ihre Workflows vorstellen, fügen Sie Aufgaben hinzu und priorisieren Sie diese mit praktischen Farben.

Intuitiver Formular-Builder

Erstellen Sie professionelle Formulare mit Blöcken, Bildern, Unterschriften und Checkboxes, um Ihre Vorlagen genau an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Speichern Sie sie zum Schluss einfach als PDF oder in einem Web-Format.

Aufgabenstatus

Automatische Benachrichtigungen informieren Sie, wenn eine Aufgabe beginnt oder endet. Auch der Status von Aufgaben, die gerade in Bearbeitung sind, lässt sich einfach überprüfen. Sie können auch Erinnerungen einrichten, um Aufgaben pünktlich abzuschließen.

Intelligente Suche

In Sekundenschnelle gezielt zu Aufgaben und Projekten springen. Dokumente und Aufgaben nach Name, Status und Fälligkeitsdatum filtern.

Mehr Ergebnisse!
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