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ZITON beschleunigt sein Reporting zur vorbeugenden Wartung um das 3,5-Fache

ZITON ist ein Marktführer im Bereich Offshore-Windkraft, der sich auf den Austausch von wichtigen Komponenten spezialisiert hat. Die Firma hat ihren Hauptsitz in Dänemark und operiert vom Baltikum bis in die Irische See. Zusätzlich zum Hauptgeschäft stellt ZITON Turbinen-Techniker, Kranführer und Hebetechnik zur Verfügung. Außerdem sind strategische Planungsdienstleistungen im Angebot, mit denen sich die Kosten für die Wartung von Offshore-Windfarmen verringern lassen.

Vorher

Die papierbasierte Arbeit war fehleranfällig und erhöhte das Risiko für die Beschädigung und den Verlust von Dokumenten.
Durch das manuelle Scannen, Benennen und Speichern von Dokumenten auf dem Server ging Zeit verloren.
Langsame Freigaben durch das Management für Checklisten bei Inspektionen und Reparaturen.

Nachher

Die Digitalisierung aller Dokumente und deren sichere Speicherung in der Cloud verringerten die Fehlerwahrscheinlichkeit bei der Bearbeitung und das Risiko für Verlust oder Beschädigung.
Einsparung von 2 Stunden pro Tag durch automatische Speicherung auf dem Server.
72 % Zeitersparnis bei der Dokumentation nach vorbeugenden Wartungsarbeiten durch automatisierte Freigabe-Workflows.

Hintergrund

ZITON ist ein Marktführer im Bereich Offshore-Windkraft, der sich auf den Austausch von wichtigen Komponenten spezialisiert hat. Die Firma hat ihren Hauptsitz in Dänemark und operiert vom Baltikum bis in die Irische See. Zusätzlich zum Hauptgeschäft stellt ZITON Turbinen-Techniker, Kranführer und Hebetechnik zur Verfügung. Außerdem sind strategische Planungsdienstleistungen im Angebot, mit denen sich die Kosten für die Wartung von Offshore-Windfarmen verringern lassen.

Die Expertise der eingesetzten Techniker und die neuesten Geräte erlauben es der Firma seit über 30 Jahren, die kundenseitigen Kosten für Wartung und Betrieb (operations and maintenance, kurz O&M) zu senken – egal ob es über Arbeiten oberhalb oder unterhalb der Wasserlinie geht.

Das Problem

ZITON ist stolz auf die pragmatische Herangehensweise nach dem Motto “can do, will do” und arbeitet proaktiv am Erhalt seines exzellenten Standards innerhalb der Branche. Alle anderen Geschäftsbereiche waren bereits digitalisiert, so dass ZITON bald realisierte, dass auch die Prozesse rund um Kontrollen und Checklisten digital dargestellt werden müssen. Hierfür war eine zuverlässige App erforderlich, die schnell und einfach bei allen Technikern und vor-Ort-Teams ausgerollt werden kann.

Zentrale Herausforderungen, denen sich die Firma stellen mussten, waren:

1

Das Verlustrisiko bei papierbasierten Checklisten, die darüber hinaus fehlerhaft bearbeitet oder beschädigt werden konnten: Alle Checklisten, die beispielsweise in der Reparatur von Rotorblättern eingesetzt wurden, bestanden aus Papier. Hierdurch waren sie fehleranfällig, beispielsweise durch Unleserlichkeit oder Flüssigkeitsschäden. Darüber hinaus waren die Druckkosten und das Gewicht der ausgedruckten Listen ein Kritikpunkt.

2

Zeitverlust durch administrative Aufgaben rund um Papier: Jedes einzelne Dokument musste gescannt, benannt und auf einem Server gespeichert werden. Diese manuelle Arbeit benötigte rund 2 Stunden pro Tag.

Die Lösung

Wegen seiner einfachen Implementierung und Verwendung wurde ZITON Fluix empfohlen. Seitdem wurden mit Fluix einige zentrale Prozesse digital transformiert, darunter:

1

Digitalisierte Checklisten, die das Risiko von Bearbeitungsfehlern reduzierten und eine effizientere Zeitplanung für Inspektionen ermöglichen.

2

Standortdaten und Zeitstempel für Fotos, die vor Ort aufgenommen wurden, ermöglichen eine akkurate Protokollierung vorgenommener Wartungsarbeiten mit Ort, Datum und Zeit.

3

Instant Messaging und sofortige Zustellung von aktualisierten Dokumenten und Anweisungen auch an entlegene Orte, so dass die Kommunikation zwischen Einsatzort und Hauptquartier lückenlos bleibt und Workflows transparent sind.

4

Der sichere Cloud-Speicher von Fluix ermöglicht es ZITON, Formularvorlagen, Anleitungen und fertiggestellte Wartungschecklisten für Windkraftwerke strukturiert abzulegen und benötigte Dokumente schnell aufzufinden.

5

53 automatisierte Workflows für Sicherheits-Checklisten, pre-lift-Checklisten und Aufstellpläne sowie für die Dokumentation des Geräteparks, der Qualitätssicherung und Vorlagen für zusammenzustellendes Werkzeug.

Ergebnisse

Mit Fluix wurde die Zeit für die Fertigstellung einer Checkliste in der Prozesskontrolle um 72 % verringert. Die firmenübergreifende Reporting-Zeit verbesserte sich um den Faktor 3,5.

Pro Tag werden durch das digitale Dokumentenmanagement und die Automatisierung von Workflows 2 Stunden Arbeitszeit gespart.

ZITON beschleunigt sein Reporting zur vorbeugenden Wartung um das 3,5-Fache

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