Eine Erfolgsgeschichte mit Fluix

Die Trainings- und Inbetriebnahme-Prozesse für Offshore-Baumaßnahmen von Siemens Gamesa werden digital

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Vorher

  • Zeitaufwendiger, manueller Trainingsprozess
  • Verlust von papierbasierten Trainingsmaterialien auf abgelegenen Baustellen
  • Eingeschränkte Kontrolle über die Auswertung von Trainings

Nachher

  • Schnelleres Training für Techniker und niedrige Kosten durch firmenweite Trainingssoftware
  • In Echtzeit aktualisierte und sichere Daten mit maßgeschneiderten digitalen Logbüchern und Checklisten
  • Schnellere Freigabe und Verifizierung durch elektronische Unterschriften
“Fluix hat es uns ermöglicht, Trainingsaufwände zu reduzieren und erlaubt es unseren Technikern dadurch, sich gleichzeitig für mehrere Projekte fortzubilden.”
Siemens

Susanne Svenningsen,
Manager Trainingsprogramme

Einfache Workflows, große Auswirkungen

Hintergrund

Siemens Gamesa – als weltgrößter Hersteller von Offshore-Windrädern – bewegt sich in einem technischen Produktumfeld mit höchsten Anforderungen an Qualität und Sicherheit. Techniker werden durch Training-on-the-Job auf Offshore-Baustellen konstant weitergebildet.

Das Problem

Siemens Gamesa hat über 1.000 Techniker an verschiedensten Einsatzorten. Dadurch gab es Herausforderungen bei der Weiterbildung und der Vorbereitung für Einsätze:

  1. 1Trainingszeiten
    Techniker rotierten häufig zwischen weit voneinander entfernten Einsatzorten. Die Verwaltung von Aufzeichnungen aus Trainings auf Papier und in Excel war zeitaufwendig und schwierig.
  2. 2 Beschädigte oder verlorene Daten
    Die häufige Reisetätigkeit vergrößerte das Risiko des Verlusts von notwendigen Trainingsunterlagen, die dann am nächsten Einsatzort fehlten.
  3. 3 Verifizierung von Unterschriften
    Alle Freigaben für alle Checklisten per Unterschrift von verschiedenen Personen einzuholen war eine Herausforderung.

Die Lösungen

Diese Firma aus dem Bereich erneuerbare Energien suchte nach einer transparenten, automatisierten und schlanken Lösung für das Onboarding von Mitarbeitern, um die bisherigen papierbasierten Prozesse abzulösen. Die Produkt-Trainings für die Belegschaft von Siemens Gamesa wurden durch den Einsatz von Fluix als interne Verwaltungssoftware für Trainings optimiert:

  1. 1 Personalisierte, digitale Logbücher für Techniker und neue Trainings-Checklisten mit einem organisierten Prozess, der den Trainingsfortschritt nachverfolgbar macht. Jedes Logbuch beinhaltet Aufgabenlisten für Baustellen, die unter Aufsicht eines Trainers durchgeführt und anschließend von mehreren Stellen auf der Baustelle und im Büro freigegeben werden müssen. Der Trainings-Experte Christian Munck Jørgensen sagt hierzu: “Dank unserer digitalen Logbücher können wir sicherstellen, dass unsere Techniker über alle benötigten Kompetenzen verfügen und dass der Fortschritt von allen involvierten Parteien abgesegnet wurde”.
  2. 2 Checklisten für die Bereitstellung von Personal, die sicherstellen, dass alle erforderlichen Anforderungen erfüllt und validiert werden, bevor der Weg zur Baustelle angetreten wird. Hierunter fallen beispielsweise persönliche Sicherheitsschulungen, gültige Arbeitserlaubnisse und Einarbeitungsprozesse. Techniker bestätigen diese Anforderungen in der Trackingsoftware für Mitarbeiterentwicklung, um sich das Finale “Go” einzuholen.

Ergebnisse

  • Reduzierte Trainingszeiten
  • Einfache Übersicht über den Fortschritt der Weiterbildung bei einzelnen Technikern
  • Schneller einsatzbereite Techniker
  • Geringere Kosten bis zur Inbetriebnahme
  • Beschleunigter Freigabeprozess für Techniker durch Trainings-Checklisten und automatisierte Workflows, wodurch zeitaufwendige papierbasierte Prozesse abgelöst werden konnten.
  • Rechtsverbindlicher Verifikationsprozess mit elektronischen Unterschriften für korrekte Freigaben.
  • Sichere, in Echtzeit aktualisierte Daten und schnelle Zusammenfassungen des aktuellen Fortschritts durch digitale Logbücher und Checklisten.
  • Schnelle Inbetriebnahme und globaler Rollout mit Fluix.
“Die Plattform ist extrem benutzerfreundlich und wir können schnell neue Personen hinzufügen, die an Trainingsprojekten teilnehmen sollen – und das Fluix-Team steht uns jederzeit mit exzellentem Support zur Seite.”
Siemens

Christian Munck Jørgensen,
Experte für Training

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