Erfolgsgeschichte lesen

Die Trainings- und Inbetriebnahme-Prozesse für Offshore-Baumaßnahmen von Siemens Gamesa werden digital

Vorher

Zeitaufwendiger, manueller Trainingsprozess
Verlust von papierbasierten Trainingsmaterialien auf abgelegenen Baustellen
Eingeschränkte Kontrolle über die Auswertung von Trainings

Nachher

Schnelleres Training für Techniker und niedrige Kosten durch firmenweite Trainingssoftware
In Echtzeit aktualisierte und sichere Daten mit maßgeschneiderten digitalen Logbüchern und Checklisten
Schnellere Freigabe und Verifizierung durch elektronische Unterschriften

Einfache Workflows, große Auswirkungen

Hintergrund

Siemens Gamesa – als weltgrößter Hersteller von Offshore-Windrädern – bewegt sich in einem technischen Produktumfeld mit höchsten Anforderungen an Qualität und Sicherheit. Techniker werden durch Training-on-the-Job auf Offshore-Baustellen konstant weitergebildet.

Das Problem

Siemens Gamesa hat über 1.000 Techniker an verschiedensten Einsatzorten. Dadurch gab es Herausforderungen bei der Weiterbildung und der Vorbereitung für Einsätze:

1

Trainingszeiten
Techniker rotierten häufig zwischen weit voneinander entfernten Einsatzorten. Die Verwaltung von Aufzeichnungen aus Trainings auf Papier und in Excel war zeitaufwendig und schwierig.

2

Beschädigte oder verlorene Daten
Die häufige Reisetätigkeit vergrößerte das Risiko des Verlusts von notwendigen Trainingsunterlagen, die dann am nächsten Einsatzort fehlten.

3

Verifizierung von Unterschriften
Alle Freigaben für alle Checklisten per Unterschrift von verschiedenen Personen einzuholen war eine Herausforderung.

Die Lösungen

Diese Firma aus dem Bereich erneuerbare Energien suchte nach einer transparenten, automatisierten und schlanken Lösung für das Onboarding von Mitarbeitern, um die bisherigen papierbasierten Prozesse abzulösen. Die Produkt-Trainings für die Belegschaft von Siemens Gamesa wurden durch den Einsatz von Fluix als interne Verwaltungssoftware für Trainings optimiert:

Personalisierte, digitale Logbücher für Techniker und neue Trainings-Checklisten mit einem organisierten Prozess, der den Trainingsfortschritt nachverfolgbar macht. Jedes Logbuch beinhaltet Aufgabenlisten für Baustellen, die unter Aufsicht eines Trainers durchgeführt und anschließend von mehreren Stellen auf der Baustelle und im Büro freigegeben werden müssen. Der Trainings-Experte Christian Munck Jørgensen sagt hierzu: “Dank unserer digitalen Logbücher können wir sicherstellen, dass unsere Techniker über alle benötigten Kompetenzen verfügen und dass der Fortschritt von allen involvierten Parteien abgesegnet wurde”.

Checklisten für die Bereitstellung von Personal, die sicherstellen, dass alle erforderlichen Anforderungen erfüllt und validiert werden, bevor der Weg zur Baustelle angetreten wird. Hierunter fallen beispielsweise persönliche Sicherheitsschulungen, gültige Arbeitserlaubnisse und Einarbeitungsprozesse. Techniker bestätigen diese Anforderungen in der Trackingsoftware für Mitarbeiterentwicklung, um sich das Finale “Go” einzuholen.

Ergebnisse

Reduzierte Trainingszeitene

Einfache Übersicht über den Fortschritt der Weiterbildung bei einzelnen Technikern

Schneller einsatzbereite Techniker

Geringere Kosten bis zur Inbetriebnahme

Beschleunigter Freigabeprozess

für Techniker durch Trainings-Checklisten und automatisierte Workflows, wodurch zeitaufwendige papierbasierte Prozesse abgelöst werden konnten.

Sichere, in Echtzeit aktualisierte Daten

und schnelle Zusammenfassungen des aktuellen Fortschritts durch digitale Logbücher und Checklisten.

Rechtsverbindlicher Verifikationsprozess

mit elektronischen Unterschriften für korrekte Freigaben.

Schnelle Inbetriebnahme

und globaler Rollout mit Fluix.

Die Trainings- und Inbetrieb­nahme-Prozesse für Offshore-Baumaßnahmen von Siemens Gamesa werden digital