Eine Erfolgsgeschichte mit Fluix

So verwaltet Siemens Gamesa weltweit die Installation, Inbetriebnahme und Wartung von Windkraftwerken

>4,700 App-Nutzer in
26 Ländern weltweit
>900 automatisierte Workflows
>500K fertiggestellte Dokumente
“Einer der größten Pluspunkte bei Fluix ist die Skalierbarkeit. Diese Lösung kann sowohl in kleinen Office-Umgebungen als auch mit mehreren Abteilungen auf der ganzen Welt verwendet werden”
Siemans gamesa logos

Kathryn Ridsdale,
Teamleiterin IT-Koordination

Vorher

  • Zeitverschwendung bei Änderungen der Projektdokumentation und bei Freigaben
  • Papier und damit verbundene Kosten sowie fehleranfällige manuelle Datenverarbeitung
  • Verschiedene Softwarelösungen, die jeweils nur eine teilweise Lösung darstellten
  • Fragmentierte Prozesse und Kommunikationsprobleme

Nachher

  • Schnellerer Projektabschluss für Kunden
  • Reduzierte Inspektions-Kosten (Einsparung von 2.000 Personenstunden pro Jahr) bei gleichbleibender Sicherstellung der Arbeitsqualität
  • Skalierungsfähige all-in-one-Lösung von einem zuverlässigen Partner
  • Einheitlicher Management-Prozess für Dokumente innerhalb der Firma und für weltweite Zulieferer

Der Hintergrund

Siemens Gamesa Renewable Energy ist ein weltweit führender Anbieter von Produkten und Dienstleistungen rund um Windkraft. Mit einer Gesamtkapazität von 103 GW belegt die Firma den ersten Platz für Offshore- und den zweiten Platz für Onshore-Anlagen und Dienstleistungen. Die über 24.300 Mitarbeiter, die in 90 Ländern eingesetzt werden, haben einige Anforderungen an eine Softwarelösung:

  1. 1 Eine stabile, mobile Anwendung finden, die die Verwaltungsprozesse für Dokumente in weltweit verteilten Abteilungen vereinheitlicht.
  2. 2Tausende fertiggestellter und unterschriebener Inspektions-Checklisten produzieren, mit denen Techniker am Einsatzort Zeit und Kosten sparen können.
  3. 3 Effizienzsteigerungen durch Informationsgewinnung aus im Feld erhobenen Daten.
  4. 4 Die Wettbewerbsfähigkeit im Markt erhöhen, indem Projektkosten gesenkt werden können.
  5. 5 Einfache Skalierbarkeit, leichtes Onboarding neuer Nutzer und Compliance mit bestehenden Firmenrichtlinien und rechtlichen Vorschriften.

Die Lösung

Die Geschichte dieses Unternehmens zeigt, dass sich ein aus 15 Technikern bestehendes britisches Pilotprojekt der Windkraft-Sparte von Siemens zu einem großen, globalen Unterfangen entwickeln kann, das eine umfassende Lösung mit iPads und entsprechender Software einsetzt. Das Fluix-Projekt startet 2013. Siemens Wind Power war damals auf der Suche nach Möglichkeiten, papierbasierte Prozesse effizienter zu gestalten, innovativer zu arbeiten und die Kundenerfahrung zu verbessern. Die ersten Ergebnisse übertrafen bereits die Erwartungen, so dass Siemens Wind Power sich zum globalen Rollout von Fluix entschied.

Im Jahr 2020 hat sich die Firma weiter verändert und zu Siemens Gamesa Renewable Energy weiterentwickelt – Fluix steht allerdings auch weiterhin im Mittelpunkt aller wichtigen Geschäftsprozesse rund um die Dokumentation der Windkraftanlagen. Die Zahlen sprechen für sich.

Was steckt hinter den Zahlen

  1. 1 Fluix nutzt die Möglichkeiten des iPads ideal und ermöglicht die Datenerhebung direkt vor Ort. Mobile Checklisten lassen sich mit Fotos und GPS-Standortdaten erweitern und direkt an Ort und Stelle digital unterschreiben.
  2. 2 Prozesse und Wartungs-Checklisten werden in Echtzeit aktualisiert und mit allen involvierten Parteien geteilt. Die Aktualisierungen erfolgen mit einer Versionskontrolle und detailliert regelbarem Zugriff auf einzelne Dokumente.
  3. 3 Die Zusammenarbeit innerhalb von Teams und firmenweit geregelte Workflows ermöglichen es Siemens Gamesa, Arbeiten einheitlicher, schneller und mit weniger manuellen Vorgängen abzuwickeln.
  4. 4 Der Prozess für das Einreichen, Speichern und Verteilen von Dokumenten durch Techniker an Onshore- und Offshore-Anlagen ist überall einheitlich.
  5. 5 Die Belegschaft von SGRE absolviert vorgeschriebene Trainings, die sich jetzt dank der intuitiven Benutzeroberfläche von Fluix einfacher verwalten und zeitsparend durchführen lassen.
  6. 6 Durch die Möglichkeit zur Aggregation und Analyse von Wartungsdaten ergibt sich für den Hauptsitz der Firma ein klares Bild über die Bedürfnisse an jeder Anlage, so dass sich Mitarbeiter effizient einsetzen lassen. Darüber hinaus spart die papierlose Arbeit signifikant Zeit. Compliance-Berichte lassen sich jetzt mit einem Klick eingrenzen und erfassen.
  7. 7 Möglichkeit zur Trendanalyse bezüglich der Leistung einzelner Windräder, wodurch außerplanmäßige Wartungstermine und damit verbundene Kosten vermieden werden können.
  8. 8 Zentralisierte Echtzeit-Kontrolle über die Arbeit der einzelnen Teams.
  9. 9 Einfache Nachverfolgung bei der Verwendung defekter Werkzeuge.

Mit Fluix wird kontinuierlich Feedback gesammelt. Es zeigt sich, dass diese mobile App für Inspektionen eine große Erleichterung darstellt, leicht zu verwenden ist, Zeit und Aufwand spart und die Konzentration auf die eigentliche Arbeit erleichtert, da die Ablenkung durch papierbasierte Prozesse wegfällt.

“The app is user friendly, self explanatory, and easy to navigate. The mobility of the app used on an iPad has changed our operations exponentially.”
Siemans gamesa logos

Corey Heinemann,
Technical Reliability Manager

Ergebnisse

  1. Schnellerer Projektabschluss für Kunden
  2. Reduzierte Inspektions-Kosten (Einsparung von 2.000 Personenstunden pro Jahr) bei gleichbleibender Sicherstellung der Arbeitsqualität
  3. Skalierungsfähige all-in-one-Lösung von einem zuverlässigen Partner
  4. Einheitlicher Management-Prozess für Dokumente innerhalb der Firma und für weltweite Zulieferer

Durch die Einführung von Fluix hat SGRE auch seinen Partnern und Subunternehmen die Vorteile und Einfachheit gezeigt, die mit der Verwendung einhergehen. Dadurch wird das Produkt nach und nach zum Industriestandard für mehr und mehr Firmen aus dem Bereich Windenergie.

“Fluix setzt einen neuen Standard. Es ist leicht, damit Workflows zu erstellen und Dokumente effizient zu verwalten.”
Siemans gamesa logos

Brian Carlton,
Data Analyst & Administrator

Fluix kostenlos testen

oder mehr über die Vorteile von Fluix erfahren

14-day trial
Lightning-fast deployment
No credit card required