Erfolgsgeschichte lesen

Eine Verwal­tungsfirma für Schädlingsbe­kämpfung wird papierlos für mehr Betriebseffizi­enz

Petri Pest Control wurde 1956 gegründet und ist ein familiengeführtes Unternehmen für Schädlingsbekämpfung, das seit über 60 Jahren im Süden Floridas aktiv ist. Die Firma hat einige Veränderungen und Fortschritte hinter sich, die sich aus neuen Technologien ergeben haben. Der Vizepräsident von Petri ist für die Einführung von Fluix im Tagesgeschäft verantwortlich und prägt damit eine neue Ära des papierlosen Prozess-Managements.

Petri Erfolgsgeschichte
5,000+
Formulare in Fluix
ausgefüllt
2,000+
Dokumente remote unterschrieben
50,000+
Kunden
weltweit
$ 5,000,000+
Umsatz
“Wir haben mit Fluix ab dem ersten Tag sehr positive Erfahrungen gemacht. Der Support hat jederzeit sofort reagiert und uns mit allen unseren Fragen geholfen. Das Fluix Customer Success Team war sowohl hilfreich als auch schnell, wenn wir ein Problem hatten.”

Das Problem

Am Anfang stand der Kopierer. Der Prozess rund um dieses Gerät war veraltet, zeitaufwendig und teuer: Das Sales-Team musste Dokumente regelmäßig im Standort-Büro kopieren, tackern und einsortieren.

Die Lösungen

Nachdem Petri von einer anderen Firma für Schädlingsbekämpfung von papierloser Software für Prozessmanagement gehört hat, entschied sich das Team dafür, einen Versuch zu unternehmen. Die Firma kaufte iPads und hat das gesamte Außendienst-Team auf Fluix umgestellt, um Prozesse papierlos abzuwickeln.

Einer der größten Vorteile für Petri war die Vereinfachung der Verteilung von Dokumenten an Einsatzteams.

Durch die Softwarelösung konnte das Verwaltungs-Team aus dem Büro einfach einen neuen Plan veröffentlichen oder bestehende Überprüfungs-Checklisten aktualisieren, ohne Kopien dieser Dokumente anfertigen zu müssen.

Das Sales-Team konnte diese Dokumente sofort auf dem iPad abrufen – jederzeit, überall und anschließend sogar offline.

“Wir sparen Druckkosten und Zeit, da wir keine Papierberge mehr sortieren und abhelfen müssen. Unser Sales-Team steht nie wieder ohne Vordrucke für Verträge da und spart sich Fahrten ins Büro, um Papier abzugeben. Unser Team zählt ehrlicherweise nicht gerade zu den leidenschaftlichsten IT-Anwendern und ist Veränderungen gegenüber skeptisch. Die Papierlosigkeit durch Fluix wurde allerdings sehr wohlwollend aufgenommen, da sie die Arbeit deutlich vereinfacht. Die größte Änderung ergab sich in der persönlichen Organisation und der Fähigkeit jedes Einzelnen, sich zu digitalisieren.”

Ergebnisse

Die wichtigste Veränderung für Petri Pest Control: effiziente Geschäftsprozesse. Durch die papierlosen Workflows von Fluix hat die Firma in weniger als zwei Jahren über 5.000 Dokumente verarbeitet.

“Ich habe Fluix bereits anderen Firmen empfohlen. Fluix hat uns genau die Plattform geliefert, die wir benötigt haben, um eine papierlose Firma zu werden.”

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