Erfolgsgeschichte lesen

Gewalt Hamilton Associates vereinfacht die mobile Datenerhebung

Gewalt Hamilton wurde 1981 gegründet und startete mit zwei Mitarbeitern in einem kleinen Home Office in Illinois. Heute ist eine multidisziplinäre Organisation daraus geworden, die im Bauwesen, der Geländegestaltung und -Verwaltung sowie in der Vermessung, Datenerhebung und im Straßenbau im mittleren Westen und im Süden der Vereinigten Staaten aktiv ist.

Gewalt-Hamilton Associates Erfolgsgeschichte

Das Problem

1
Ineffizienter Projektab­lauf durch Proble­me bei der
Ver­wal­tung von
Baustellen­do­kumentation.
2
Zeit- und kos­tenauf­wändige Ar­beit mit Pa­pier. In Büros mussten PDFs
herun­tergela­den, ausge­druckt und in ver­schiedene Ordner ein­sortiert wer­den, um an­schließend von Techni­kern bearbei­tet zu werden.
3
Verzögerun­gen im
Pro­jektab­lauf durch häu­fige Ände­run­gen an der
Do­ku­mentation.
Der Umfang von beauftra­g­ten Arbeiten ändert sich häufig durch zusätzliche Be­auftragun­gen oder Stornierun­gen.

Gewalt Hamilton hat realisiert, dass die Digitalisierung und Transformation der Geschäftsprozesse mittels einer Software für Dokumentenmanagement notwendig ist. Dokumente mussten digital verarbeitet, organisiert, verteilt und gespeichert werden. Darüber hinaus mussten Techniker mit konkreten Anweisungen darüber informiert werden, welche Dokumente für die automatisierten Workflows fertigzustellen waren.

Lösungen und Vorteile

Gewalt Hamilton hat die Workflow-Automatisierung als SaaS-Modell implementiert:

Mobile
Datenerfas­sung.
Dokumentation kann jederzeit erstellt und bearbeitet werden – auch auf Baustellen.
Aktualisierte
Projektdoku­mentation
kann jederzeit an den Büro-Standort übermittelt werden.
Automa­tisierte
Workflows
verhindern Abhängigkeiten sowie doppelte Bearbeitungen und reduzieren das Risiko für menschliche Fehler.
“Unsere Techniker sind im gesamten mittleren Westen und im Süden der USA im Einsatz. Es ist von unschätzbarem Wert, dass wir unsere Dokumente in 5-10 Minuten verteilen können. Fluix hat sich für uns bewährt, so dass wir unsere digitale Verarbeitung von Dokumenten genau am Bedarf in einzelnen Projekten ausrichten können.”
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