Erfolgsgeschichte lesen

Ein Kran-Dienstleister spart mit automatisierten Workflows 300.000 Dollar und mehr als 3.000 Arbeitsstunden jährlich

Dyna Crane, ein kanadischer Anbieter für Brückenkräne, hat über 30 Jahre Erfahrung mit der Wartung und Reparatur sowie dem Bau und der Einrichtung von Kränen sowie mit Sicherheitstrainings und anderen Lösungen. Dyna Crane führt Überprüfungen, Ermittlungen von Unfallursachen und Upgrades zur Erhöhung der Nutzungsdauer von Geräten durch und steht 24 Stunden am Tag für Notfälle bereit.

Dyna Crane Erfolgsgeschichte

Das Problem

1
Mangelnde Vorbereitung auf Sicher­heitsüber­prü­fungen: Sicher­heits­relevante Do­kumente müssen je­der­zeit für in­terne Über­prüfungen bereitstehen.
2
Unorgani­sierte Pro­zesse auf Baustellen: Pro Person wird ca. eine Stunde am Tag dafür ver­wendet, Routi­nevor­gänge auf Papier abzu­wi­ckeln, wäh­rend die Bü­romitar­beiter mühsa­me Prozesse im Hintergrund durchführen müssen, um die anfallen­den Papier­mengen zu organisieren.
3
Zeitintensive Audits: Die Vorbereitung der Doku­mente für Überprüfun­gen kostet mehrere Tage oder sogar Wochen.

Die Lösungen

Dyna Crane wollte sicherstellen, dass die führende Position in der Branche auch weiterhin gehalten werden kann. Hierzu sollten ineffiziente Geschäftsprozesse – insbesondere der Umgang mit Dokumenten – verbessert werden. Es galt eine papierlose Lösung zu finden, die nicht nur zu effizienteren Workflows führt, sondern auch externe und interne Revisionen ohne zusätzliche Hindernisse ermöglicht, die aus der Organisation von Dokumenten entstanden sind.

Mit Fluix konnten einige interne Prozesse optimiert werden, um Dyna Crane digital zu transformieren.

1
On-Demand-Zugriff für Compliance- und Sicher­heitsüber­prü­fungen Bau­stellen-Teams (bei­spielsweise auf Sicher­heitsrichtlini­en, Prozess­doku­mentati­on, Si­cher­heits-An­fra­gen einzel­ner Techniker, Handbücher für Maschi­nen und Ge­räte, Ser­vice­hefte, War­tungsdoku­men­te und Berichte aus internen Si­cherheits­über­prüfun­gen). Hierfür wurden Pa­pierdoku­mente durch elektronisch ausfüllbare PDF-Formu­lare, Checklisten und autom­ati­sierte Au­dit-Do­kumen­te ersetzt.
2
Mehr Effiz­ienz für Pro­zesse auf Baustellen (beispiels­weise War­tungsarbei­ten) durch schnell ak­tuali­sierbare Doku­mente und ein­fach anpassba­re Workflows bei unerwar­te­ten Proble­me, die vor Ort auf­treten können.
3
Einfachere in­terne Revi­sio­nen durch Feh­lerver­meidung: ein­gescannte Dokumente las­sen sich leicht uploa­den und or­ganisieren und stehen je­derzeit zur Ver­fügung – so geht keine wichtige In­for­mation mehr verlo­ren und es lässt sich lang­fristig trotzdem Pa­pier sparen.
“In unserer Branche ist Sicherheit am wichtigsten. Es gibt strenge Richtlinien und häufige Überprüfungen. Wir nutzen Fluix, um damit Revisions-Checklisten und Sicherheitsdokumente zu erstellen. So können wir Freigaben und Genehmigungen direkt vor Ort einholen und den Prüfern alle Dokumente in einem einzigen System zur Verfügung stellen – inklusive Auswertungen. So können wir uns proaktiv um die Sicherheit kümmern”

Ergebnisse

Zeit- und Kos­tenersparnis: 3.185 Arbeits­stunden und 286.650 Dollar pro Jahr Digita­le Backups von Sicherheitsdo­kumenten
Digitale Back­ups von Sicher­heitsdokumen­ten die jederzeit zur Überprüfung bereitstehen
Echtzeit-Ände­rungen erlauben die Ablösung von ineffizien­ten Prozessen mit vielen Etap­pen
Optimiertes Training der Be­legschaft durch die Abschaf­fung ausgedruckter Dokumen­tation mit Fluix
Digitale Serviceberichte stel­len effiziente und vorherseh­bare Wartungsarbeiten sicher und ermöglichen einfachere Überprüfungen
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