Eine Erfolgsgeschichte mit Fluix

Ein Kran-Dienstleister spart mit automatisierten Workflows 300.000 Dollar und mehr als 3.000 Arbeitsstunden jährlich

Dyna Crane, ein kanadischer Anbieter für Brückenkräne, hat über 30 Jahre Erfahrung mit der Wartung und Reparatur sowie dem Bau und der Einrichtung von Kränen sowie mit Sicherheitstrainings und anderen Lösungen. Dyna Crane führt Überprüfungen, Ermittlungen von Unfallursachen und Upgrades zur Erhöhung der Nutzungsdauer von Geräten durch und steht 24 Stunden am Tag für Notfälle bereit.

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Das Problem

  1. 1 Mangelnde Vorbereitung auf Sicherheitsüberprüfungen: Sicherheitsrelevante Dokumente müssen jederzeit für interne Überprüfungen bereitstehen.
  2. 2 Unorganisierte Prozesse auf Baustellen: Pro Person wird ca. eine Stunde am Tag dafür verwendet, Routinevorgänge auf Papier abzuwickeln, während die Büromitarbeiter mühsame Prozesse im Hintergrund durchführen müssen, um die anfallenden Papiermengen zu organisieren.
  3. 3 Zeitintensive Audits: Die Vorbereitung der Dokumente für Überprüfungen kostet mehrere Tage oder sogar Wochen.

Die Lösungen

Dyna Crane wollte sicherstellen, dass die führende Position in der Branche auch weiterhin gehalten werden kann. Hierzu sollten ineffiziente Geschäftsprozesse – insbesondere der Umgang mit Dokumenten – verbessert werden. Es galt eine papierlose Lösung zu finden, die nicht nur zu effizienteren Workflows führt, sondern auch externe und interne Revisionen ohne zusätzliche Hindernisse ermöglicht, die aus der Organisation von Dokumenten entstanden sind.

Mit Fluix konnten einige interne Prozesse optimiert werden, um Dyna Crane digital zu transformieren.

  1. 1 On-Demand-Zugriff für Compliance- und Sicherheitsüberprüfungen Baustellen-Teams (beispielsweise auf Sicherheitsrichtlinien, Prozessdokumentation, Sicherheits-Anfragen einzelner Techniker, Handbücher für Maschinen und Geräte, Servicehefte, Wartungsdokumente und Berichte aus internen Sicherheitsüberprüfungen). Hierfür wurden Papierdokumente durch elektronisch ausfüllbare PDF-Formulare, Checklisten und automatisierte Audit-Dokumente ersetzt.
  2. 2 Mehr Effizienz für Prozesse auf Baustellen (beispielsweise Wartungsarbeiten) durch schnell aktualisierbare Dokumente und einfach anpassbare Workflows bei unerwarteten Probleme, die vor Ort auftreten können.
  3. 3 Einfachere interne Revisionen durch Fehlervermeidung: eingescannte Dokumente lassen sich leicht uploaden und organisieren und stehen jederzeit zur Verfügung – so geht keine wichtige Information mehr verloren und es lässt sich langfristig trotzdem Papier sparen.
“In unserer Branche ist Sicherheit am wichtigsten. Es gibt strenge Richtlinien und häufige Überprüfungen. Wir nutzen Fluix, um damit Revisions-Checklisten und Sicherheitsdokumente zu erstellen. So können wir Freigaben und Genehmigungen direkt vor Ort einholen und den Prüfern alle Dokumente in einem einzigen System zur Verfügung stellen – inklusive Auswertungen. So können wir uns proaktiv um die Sicherheit kümmern”
Dyna Crane

Leanne Lawrence,
Managerin Verwaltung,
Dyna Crane

Ergebnisse

  1. 1 Zeit- und Kostenersparnis: 3.185 Arbeitsstunden und 286.650 Dollar pro Jahr Digitale Backups von Sicherheitsdokumenten
  2. 2 Digitale Backups von Sicherheitsdokumenten die jederzeit zur Überprüfung bereitstehen
  3. 3 Echtzeit-Änderungen erlauben die Ablösung von ineffizienten Prozessen mit vielen Etappen
  4. 4 Optimiertes Training der Belegschaft durch die Abschaffung ausgedruckter Dokumentation mit Fluix
  5. 5 Digitale Serviceberichte stellen effiziente und vorhersehbare Wartungsarbeiten sicher und ermöglichen einfachere Überprüfungen

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