Atea ist der Marktführer für IT-Infrastrukturen im Business- und öffentlichen Bereich in den nordischen und baltischen Regionen Europas. Das Angebot umfasst eine große Breite an Hardware- und Softwarelösungen weltweit führender Technologieunternehmen.
Durch die Partnerschaft mit Fluix kann Atea seinen Kunden helfen, sich weg von der Arbeit auf Papier und hin zu digitalen Dokumenten und papierlosen Workflows zu bewegen. Mitglieder verschiedener norwegischer Gemeindeverwaltungen können jetzt die jeweils aktuellsten Arbeitsmaterialien auf Ihren iPads lesen und bearbeiten – auch offline.
“Die Einsparungen sind nicht der einzige wichtige Wert für uns. Wir haben auch Fehler reduziert, sind effizienter geworden und können überprüfen, wann und ob auf Dokumente zugegriffen wurde, um sich für wichtige Meetings vorzubereiten.”
Gemeinden hatten einige Probleme mit manuell verwalteten Papierdokumenten, wenn es beispielsweise um das Anmieten von Geräten ging:
Jeder Gemeinde wurde ein eigener Fluix-Account zugewiesen, der mit seinem eigenen Administrations-Portal ausgestattet war. So ließen sich Nutzer verwalten, Repositories für Dokumente anschließen und Meeting-Materialien verteilen. Darüber hinaus bietet eine Verwaltungssoftware für Dokumente die Möglichkeit, den Zugriff auf Dokumente für einzelne Gemeinderatsmitglieder gesondert zu regeln.
Die Auswirkungen des neuen, papierlosen Prozessmanagements waren für Atea signifikant. Tausende Ratsmitglieder in über 100 Gemeinden verlassen sich jetzt auf Fluix, um digitale Dokumente zu Themen wie Wartung, Content Management oder Ausgabenberichten abzurufen und automatisch zu verteilen.
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