Elektronische Unterschriften für Dokumente

Eine effiziente und rechtsverbindliche Möglichkeit für schnell unterzeichnete Dokumente.

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Persönlich

Wenn Ihr Sales-Team im direkten Kundenkontakt steht, lassen sich Verträge auch vor Ort digital durchgehen und unterzeichnen. Außerdem kann eine Kopie gleichzeitig und in Echtzeit an das Büro und an den Kunden geschickt werden.

Remote

Wenn es sich ein Kunde nochmal überlegen muss oder Details mit Dritten klären muss, kann Ihr Sales-Team mit Fluix einen Vertrag an eine E-Mail-Adresse schicken, um ihn direkt überprüfen zu können und anschließend elektronisch und rechtsverbindlich unterschreiben zu lassen.

Stapel-Versand

Ein Dokument von mehreren Personen unterschreiben zu lassen kann zum Zeitfresser werden. Fluix automatisiert diesen Prozess. Versenden Sie ein Dokument an mehrere Personen gleichzeitig, damit es schneller unterzeichnet und zurückgeschickt wird.

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Die Vorteile von elektronischen Unterschriften mit Fluix

Kosteneffektiv

Weniger Papier, Pendelei und Porto. Statt mehrere Stunden damit zu verbringen, hunderte Seiten auszudrucken und nach der Unterzeichnung wieder einzuscannen und hochzuladen, kann sich Ihr Team auf Kundenbeziehungen und Vertragsabschlüsse konzentrieren.

Alles unter Kontrolle

Ihr Kontobereich zeigt eine komplette bersicht aller Aktivitäten an. Ohne Ihr Team telefonisch oder schriftlich zu kontaktieren, können Sie sich jederzeit in Fluix einloggen und den Status aller Unterschriften prüfen. Verschicken Sie Erinnerungen, damit alle wichtigen Dokumente rechtzeitig unterzeichnet werden und lassen Sie sich einen Bericht zu jeder beliebigen Einreichung anzeigen.

Einfach zu verwenden

Online-Unterschriften können von jedem Computer oder Mobilgerät aus eingefügt werden. Ihre Kunden brauchen kein Fluix-Konto, um ein Dokument zu unterzeichnen. Kunden können in wenigen Dokumenten ein Dokument über einen Link öffnen, den sie per E-Mail bekommen haben, es überprüfen, unterschreiben und eine unterschriebene Kopie zurückschicken.

Rechtsverbindlich & sicher

Elektronische Unterschriften in Fluix sind rechtsverbindlich. Um Sicherheit zu gewährleisten, können Sie ein Dokument nach der Unterzeichnung für die weitere Bearbeitung sperren, damit nichts mehr geändert wird. Sie können außerdem den Zugriff auf das Dokument regeln und das Kopieren von Unterschriften in andere Dateien verhindern.

Integrationen

Integrierbar mit Business-Anwendungen, darunter Microsoft 365 und Salesforce, damit Sie mit den Tools arbeiten können, die Sie schon kennen. Kein manuelles Übertragen von Vertragsdaten in Tabellen und somit weniger Fehlerquellen.

“Bei der Suche nach einer Lösung, die papierbasierte Formulare ersetzen kann und handschriftliche Unterschriften richtig unterstützt, war Fluix der einzige Anbieter, der unsere drei zentralen Anforderungen erfüllt: einfache Verwendung, einfache Einführung und starke Compliance.”
Ignacio Garcia, Information Manager bei Roche Farma
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