E-signing & Collecting Signatures

Dokumente erfassen und elektronisch unterschreiben

Mit Fluix kann Ihr Team elektronische Unterschriften sowohl vor Ort als auch remote einholen.

Vor Ort

Wenn Ihr Sales-Team beispielsweise direkt beim Kunden einen Vertragsabschluss durchführt, lässt sich mit Fluix eine handschriftliche Unterschrift auf einem iPad oder iPhone erfassen. Die Eingabe erfolgt mit dem Finger oder einem Stylus.

Remote

Sie müssen einen Vertrag zur Überprüfung oder zur Unterzeichnung per Mail versenden? Mit Fluix lässt sich das mit beliebigen Mail-Konten und Browsern bewerkstelligen. Dokumente sind anschließend rechtsverbindlich unterzeichnet.

Versand mehrerer Dokumente

Wenn die Unterzeichnung mehrerer Dokumente bisher ineffizient abläuft, lässt sich dieser Vorgang mit Fluix automatisieren. Dokumente werden gleichzeitig an verschiedene Personen gesendet und kommen als unterschriebene Kopien zurück.

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9 Gründe, Dokumente mit Fluix zu unterschreiben

1.

Keine Druckkosten

In Ihren monatlichen Abrechnungen wird weniger Papier auftauchen. Verträge lassen sich in einem firmenweiten Repository bereithalten oder direkt im Speicherplatz von Fluix ablegen, so dass Sie sie jederzeit abrufen und aktualisieren können. Ihr Team arbeitet immer mit der aktuellsten Version.

2.

Einfache Verwendung für Ihr Team

Simple for your team

Der klare Prozess für die Unterzeichnung von Dokumenten auf dem iPad erleichtert die alltägliche Arbeit. Automatische Erinnerungen an noch zu leistende Unterschriften und Vorlagen für Nachrichten sparen Zeit und vermeiden Fehler.

Simple for your team
3.

Intuitiv für Kunden

Ihre Kunden können ein Dokument in einem beliebigen Browser und auf einem beliebigen Gerät unterzeichnen. Egal ob es ein PC, Tablet oder Smartphone ist: Es wird kein Fluix-Account benötigt. Ein unterzeichnetes Dokument ist in drei Bearbeitungsschritten fertiggestellt. Ein Link zum Dokument wird per Mail versandt, das Dokument lässt sich überprüfen und durch Eingabe eines Namens unterzeichnen.

4.

Änderungen sofort durchführen

Sie müssen nicht jedes Mal von vorne anfangen. Wenn Sie bezüglich eines Details in einem Vertrag nicht sicher sind, können Sie den unterzeichnenden Parteien erlauben, die fehlende Information im Dokument zu ergänzen. Ihre Kunden freuen sich über mehr Flexibilität.

5.

Weniger Reise- und Portokosten

Es muss nicht mehr jede Unterschrift persönlich vor Ort eingeholt werden. Der Versand von Originaldokumenten per Post entfällt ebenso. Die unterschriebene Kopie ist für beide Parteien sofort nach dem digitalen Versand verfügbar.

6.

Kein Scannen und Lagern mehr

Unterzeichnete Verträge müssen nicht mehr eingescannt, gedruckt oder kopiert werden. Nach der Unterschrift liegen Dokumente automatisch wieder beim Absender und folgen einem vordefinierten Pfad, der beispielsweise den Upload zum zentralen Firmenlaufwerk oder den Versand an den Bürostandort beinhaltet.

7.

Fortschritt nachverfolgen

Sie können jederzeit den Status aller Dokumente Dokumente überprüfen, die gerade in Bearbeitung sind und bei Verzug Erinnerungen verschicken.

8.

Rechtsverbindlich und sicher

Unterschriften in Fluix erfolgen digital, so dass das PDF-basierte elektronische Unterschreiben von Dokumenten sicher und zuverlässig ist. Davon profitieren nicht nur Sie, sondern auch Ihre Kunden. Probleme, die bei der Verwendung von anderen Methoden für einfache digitale Unterschriften auftreten könnten, werden so vermieden:

  • Nach der Unterschrift lassen sich mit Fluix keine Änderungen mehr am Dokumentinhalt vornehmen
  • Unterschriften lassen sich nicht in andere Dokumente kopieren
9.

Versand, Unterzeichnung und Einreichung an mehrere Adressen

Automatisierte Workflows für elektronische Unterschriften sparen Zeit, die für wichtigere Aufgaben verwendet werden kann.
Die Massenverarbeitung funktioniert mit allen Schritten im Workflow:

  • Formulare im PDF Builder erstellen oder bearbeiten
  • Dokumente als Paket an beliebig viele Empfänger versenden
  • Automatische Einreichung unterschriebener Kopien per Firmenlaufwerk oder per Mail
  • Echtzeit-Tracking des Bearbeitungsstatus
“Als wir auf der Suche nach einer Lösung waren, um papierbasierte Formulare zu ersetzen und trotzdem mit handschriftlichen Unterschriften arbeiten zu können, hat Fluix als einzige Software unsere drei zentralen Anforderungen erfüllt: leichte Verwendung, einfache Einführung und starke Compliance.”
Roche

Ignacio Garcia,
Information Manager
Roche Farma

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