Dokumente erfassen und elektronisch unterschreiben
Mit Fluix kann Ihr Team elektronische Unterschriften sowohl vor Ort als auch remote einholen.
Mit Fluix kann Ihr Team elektronische Unterschriften sowohl vor Ort als auch remote einholen.
Wenn Ihr Sales-Team direkt beim Kunden einen Vertrag elektronisch unterschreiben lassen will, kann Fluix eine handschriftliche Unterschrift auf einem iPad oder iPhone erfassen. Die elektronische Unterschrift erfolgt mit dem Finger oder einem Stylus direkt auf dem Gerät.
Sie müssen einen Vertrag zur Überprüfung oder zur Unterzeichnung per Mail versenden? Mit Fluix lässt sich das mit beliebigen Mail-Konten und Browsern bewerkstelligen. Dokumente sind anschließend rechtsverbindlich unterzeichnet.
Wenn die Unterzeichnung mehrerer Dokumente bisher ineffizient abläuft, lässt sich dieser Vorgang mit Fluix automatisieren. Dokumente werden gleichzeitig an verschiedene Personen gesendet und kommen als unterschriebene Kopien zurück.
In Ihren monatlichen Abrechnungen wird weniger Papier auftauchen. Verträge lassen sich in einem firmenweiten Repository bereithalten oder direkt im Speicherplatz von Fluix ablegen, so dass Sie sie jederzeit abrufen und aktualisieren können. Ihr Team arbeitet immer mit der aktuellsten Version.
Der klare Prozess für die Unterzeichnung von Dokumenten auf dem iPad erleichtert die alltägliche Arbeit. Automatische Erinnerungen an noch zu leistende Unterschriften und Vorlagen für Nachrichten sparen Zeit und vermeiden Fehler.
Ihre Kunden können ein Dokument in einem beliebigen Browser und auf einem beliebigen Gerät unterzeichnen. Egal ob es ein PC, Tablet oder Smartphone ist: Es wird kein Fluix-Account benötigt. Ein unterzeichnetes Dokument ist in drei Bearbeitungsschritten fertiggestellt. Ein Link zum Dokument wird per Mail versandt, das Dokument lässt sich überprüfen und durch Eingabe eines Namens unterzeichnen.
Sie müssen nicht jedes Mal von vorne anfangen. Wenn Sie bezüglich eines Details in einem Vertrag nicht sicher sind, können Sie den unterzeichnenden Parteien erlauben, die fehlende Information im Dokument zu ergänzen. Ihre Kunden freuen sich über mehr Flexibilität.
Es muss nicht mehr jede Unterschrift persönlich vor Ort eingeholt werden. Der Versand von Originaldokumenten per Post entfällt ebenso. Die unterschriebene Kopie ist für beide Parteien sofort nach dem digitalen Versand verfügbar.
Unterzeichnete Verträge müssen nicht mehr eingescannt, gedruckt oder kopiert werden. Nach der Unterschrift liegen Dokumente automatisch wieder beim Absender und folgen einem vordefinierten Pfad, der beispielsweise den Upload zum zentralen Firmenlaufwerk oder den Versand an den Bürostandort beinhaltet.
Sie können jederzeit den Status aller Dokumente Dokumente überprüfen, die gerade in Bearbeitung sind und bei Verzug Erinnerungen verschicken.
Unterschriften in Fluix erfolgen digital, so dass das PDF-basierte elektronische Unterschreiben von Dokumenten sicher und zuverlässig ist. Davon profitieren nicht nur Sie, sondern auch Ihre Kunden. Probleme, die bei der Verwendung von anderen Methoden für einfache digitale Unterschriften auftreten könnten, werden so vermieden:
Automatisierte Workflows für elektronische Unterschriften sparen Zeit, die für wichtigere Aufgaben verwendet werden kann.
Die Massenverarbeitung funktioniert mit allen Schritten im Workflow:
“Als wir auf der Suche nach einer Lösung waren, um papierbasierte Formulare zu ersetzen und trotzdem mit handschriftlichen Unterschriften arbeiten zu können, hat Fluix als einzige Software unsere drei zentralen Anforderungen erfüllt: leichte Verwendung, einfache Einführung und starke Compliance.”
Ignacio Garcia,
Information Manager
Roche Farma
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