Eine Möglichkeit für mehr Automatisierung bei der Fahrzeugwartung

Dieser Prozess ist übersichtlich und stammt aus der Wartungssoftware Fluix, die es ermöglicht, eine Sequenz aus Aufgaben zu erstellen und das Routing von Dokumenten festzulegen, damit sie sich gezielt zwischen Standort und Einsatzort bewegen und es einen klaren Weg von A nach B gibt.

Wie Sie sehen wird eine Wartungs-Checkliste von einem Techniker übernommen und in der App als Formular bearbeitet, während die Inspektion stattfindet. Bei Problemen kann die zuständige Person kontaktiert werden, um die Angelegenheit gemeinsam zu besprechen und zu bearbeiten. Wenn das Fahrzeug alle Anforderungen erfüllt, sicher ist und perfekt funktioniert, kann die Checkliste direkt vom Techniker eingereicht und im Cloud-Speicher der Firma archiviert werden.

Ein Prozess wie dieser verhindert Schwierigkeiten wie unklare Dokumentation oder gar Informationsverlust. Mit einer mobilen App für die Wartung von Fahrzeugen können Firmen eine klar strukturierte Dokumentenbibliothek anlegen, die Informationen zu technischen Anforderungen und abgeschlossenen Inspektionen sowie zu Fahrzeugprofilen enthält.

Fluix ermöglicht es Technikern, Checklisten auszufüllen, Kommentare und Fotos hinzuzufügen, Formulare einzureichen und mit Verträgen und anderen Dokumente zu arbeiten. Und weil große Zeichnungen und Pläne auf Papier am Einsatzort oft unhandlich sind – insbesondere bei Regen und Wind – lohnt sich der Umstieg auf papierlose Arbeit.

Das US Department of Transportation empfiehlt beispielsweise, dass Fahrzeuginspektionen am Morgen und am Abend durchgeführt werden. In Großbritannien findet gerade ein Umstieg der Behörden auf elektronische Berichte statt, beispielsweise im Programm “Earned Recognition”.

Mit Fluix lassen sich erkannte Probleme und Defekte in Echtzeit reporten, damit die Flottenverwaltung sofort handeln und entsprechende Reparaturen beauftragen kann. So kommt es gar nicht erst zu Problemen mit Behörden.

Hier zeigen wir Ihnen einige Funktionen der Wartungs-App für Fahrzeuge, die die Automatisierung voranbringen können:

• Ein vorgefertigter Dokumentations-Flow durch den gesamten Prozess, der Informationsverlust verhindert.
• Mobile digitale Formulare mit einheitlichem Aussehen, festgelegten Datumsformat, der Möglichkeit Bilder hinzuzufügen, elektronischen Unterschriften und anderen Vorteilen digitaler Formulare.
• Offline-Zugriff auf Dokumente und Formulare für Remote-Teams, damit Anleitungen und Inspektions-Checklisten auf Tablets direkt vor Ort zur Verfügung stehen, auch wenn gerade keine Internetverbindung besteht. Die Einreichung findet statt, wenn die Verbindung wiederhergestellt wurde.
• Barcode-Scans auf Fahrzeugen und Teilen, damit die passenden Dokumente pünktlich zur Verfügung stehen.
• Erinnerungen an Checklisten helfen dabei, dass keine anstehenden Wartungsvorgänge verpasst werden.
• Eine klare Dateinamenkonvention sorgt dafür, dass Dateien automatisch benannt werden und sich schnell wiederfinden lassen, egal wie viele Projektordner angelegt wurden.
• Kontrollfunktionen ermöglichen den Überblick in Echtzeit, damit Anpassungen vorgenommen werden können, sobald sie nötig
• Granulare Rechteverwaltung für genau geregelten Zugriff durch Techniker, damit alle genau die Dokumente, Daten und Reports bekommen, die sie brauchen.