FLUIX FÜR AUDITS & COMPLIANCE

Ein Audit Management System, das sich nach Ihren Bedürfnissen richtet

Vereinfachen Sie Ihr Compliance-Management-System, indem Sie anfällige, auf Papier basierende Prozesse und manuelle Audits durch digitalen Dokumente und automatisierten Workflows ersetzen. So stehen Ihrem Auditor alle benötigten Formulare jederzeit zur Verfügung.

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Vereinfachen Sie interne und externe Audits durch Automatisierung

Interne und externe Überprüfungen sind nicht länger ein Ärgernis für Ihr Team. Statt schwere Ordner und hohen Papierstapel zu durchforsten, können Sie automatisierte Dokument-Workflows verwenden und sparen Zeit und Nerven bei der Vorbereitung auf Ihren nächsten Audit.

Dateien einfach und schnell ausfüllen, unterschreiben, freigeben, hochladen und organisieren so dass Ihr Team immer auf alle Dokumente zugreifen kann.

Unnötige Schritte im Revisionsprozess identifizieren, verändern und auf den neuesten Stand bringen um Ihren Workflow zu optimieren und auf unvorhergesehene Probleme schnell zu reagieren.

Sofortige Änderungen in digitalen Dokumenten die Sie dank Fluix auch vor Ort vornehmen können, um direkt am Einsatzort schnell zu reagieren.

Jederzeit Zugriff auf Dokumente – egal ob es um Risikoeinschätzungen, Sicherheitsberichte, Freigaben für Mitarbeiter oder Weiterbildungszertifikate geht, damit Überprüfungen schnell absolviert werden können.

Kontrollierter Zugriff auf Dokumente für einfacheres Compliance Management

Ihre firmeninternen Richtlinien und Prozesse basieren auf Gesetzen und Regularien, die wiederum abhängig vom Land oder Bundesland sind. Darum brauchen Sie eine flexible Lösung, die Ihr Risiko verringert, Strafen und Bußgelder bei Nichteinhaltung zahlen zu müssen.

Mit Fluix können Sie passwortgeschützte PDFs in unserem zentralisierten Cloud-Speicher oder mit Ihrem bevorzugten Speicherdienst organisieren, verwalten und darauf zugreifen. Wir bieten die Möglichkeit, die Rechteverwaltung pro Person, nach Rolle in der Organisation oder nach Team anzupassen. So sind alle Dokumente sicher und Ihre Firma erfüllt alle Anforderungen.

Zugriffskontrolle

Dokumente zentral speichern und organisieren sowie den Zugriff darauf verwalten – alles in einem sicheren, zentralen Speicher (beispielsweise durch DSGVO-konform passwortgeschützte PDFs).

Sicherer Cloud-Speicher

Fluix bietet einen cloudbasierten Speicher und lässt sich einfach mit Dropbox, Google Drive, Box, und Office 365 integrieren.

Compliance nach gesetzlichen Bestimmungen

Verschlanken Sie Prozesse und die Überwachung nach HIPAA, OSHA, OH&S und NECB.

Echtzeit-Überprüfungen dank Audit Trails

Fluix bietet einen sicheren, konsistenten und überprüfbaren Workflow für beliebige Compliance Management-Systeme. Alle Dokumente und deren komplette Änderungshistorie sind in Echtzeit einsehbar. Mit Audit Trails können Sie jederzeit sehen, welche Handlungen wann und von wem durchgeführt wurden.

Sie können außerdem die aktuellste Version eines Dokuments herunterladen und eine Kopie eines abgeschlossenen Schritts im Workflow erhalten, um Ihren Revisionsprozess zu verwalten.

DIESE FÜHRENDEN UNTERNEHMEN SETZEN FLUIX BEREITS EIN

“Auf der Suche nach einer papierlosen Lösung, die auch handschriftliche Signaturen erlaubt, hat Fluix als einziger Anbieter unsere drei Anforderungen erfüllt: einfache Verwendung, leichte Einführung und starke Compliance.”

Ignacio Garcia, Information Manager

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“Die Möglichkeit, in Echtzeit Änderungen vorzunehmen und immer handlungsfähig zu sein, ist unentbehrlich. Fluix hat uns geholfen, täglich mehrere Stunden Arbeit zu sparen, die wir ansonsten mit Audit- und Compliance-Prozessen verbracht haben.”

Leanne Lawrence, Manager in der Verwaltung

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”Fluix bietet maximale Transparenz für die Überprüfung – intern und extern. Wir können außerdem nachhaken, wenn jemand bei einer Freigabe verzögert handelt”

Patrick Cote, Sicherheitsbeauftragter & Ausbildungspilot

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Fehlerquellen reduzieren

Wenn es um Compliance geht, gibt es keinen Platz für Fehler, besonders in stark regulierten Branchen, in denen es um Sicherheit geht. Aus diesem Grund verwenden viele Firmen eine Software für die interne Revision oder ein Audit-Management-System. Datenverlust durch Verarbeitungsfehler in handschriftlichen Dokumenten sind hier nicht akzeptabel.

Sich auf Papier zu verlassen bedeutet, den Verlust von Dokumenten zu riskieren, beispielsweise auf Baustellen oder bei Fahrten zu verschiedenen Standorten am selben Tag. Anders als Papier sind digitale Dokumente in der Cloud abgesichert und können nicht verloren gehen oder beschädigt werden. Darüber hinaus sind sie nachverfolgbar. Ein Dokument-Workflow, der mit Fluix automatisiert wurde, reduziert die Wahrscheinlichkeit für menschliche Fehler und verhilft zu mehr Konsistenz, Sicherheit und Compliance.

Bessere Vorbereitung auf die interne Revision

Wenn Ihre Firma bisher kein internes Audit Management einsetzt, können Sie trotzdem die Compliance mit geltenden Bestimmungen und Gesetzen sicherstellen und gewährleisten, dass jede Abteilung so sicher und effizient wie möglich arbeitet. Wenn Ihre Belegschaft und Ihr Management beispielsweise rechtlich erforderliche Dokumente überprüft oder den Operations-Bereich risikoärmer gestalten möchte, steht Ihnen Fluix gerne zur Seite.

Ein Audit Management System, das sich nach Ihren Bedürfnissen richtet

Vereinfachen Sie interne und externe Audits durch Automatisierung

Kontrollierter Zugriff auf Dokumente für einfacheres Compliance Management

Echtzeit-Überprüfungen dank Audit Trails

Fehlerquellen reduzieren

Bessere Vorbereitung auf die interne Revision

Erfahren sie mehr darüber, wie Fluix ihnen helfen kann