Eine einfache Lösung für die Automatisierung von Workflows, um Ihre Prozesse zu optimieren

Eindeutige, verständliche und logische Prozesse zwischen Standort und Einsatzort. Alles, was Sie für maximale Effizienz in Teams und der gesamten Firma brauchen.

  • Routineaufgaben automatisieren
  • Schnellere mobile Datenerfassung
  • Einsichten aus Echtzeitdaten gewinnen
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Keine Kreditkarte erforderlich.
Was bedeutet die Automatisierung von geschäftlichen Workflows?

Ein Workflow ist eine Reihe von Aufgaben, die ein Team bearbeitet, um zu einem gewünschten Ergebnis zu gelangen. Fluix automatisiert diese Aufgaben und führt Daten, Teams und Kunden an einem Ort zusammen.

Eine Lösung für Workflows – endlose Möglichkeiten für Prozesse

Unternehmen aus den verschiedensten Branchen sehen Fluix als perfektes System für die personalisierte Automatisierung von Workflows und nutzen die stabilen Tools.

Unsere Kunden nutzen Fluix für verschiedene Szenarien:
  • Inspektionen
  • Verwaltung von Dokumenten
  • Außendienst
  • Freigaben
  • Sicherheit & Qualität
  • Compliance-Überprüfungen
  • Asset Management
  • Vorbeugende Wartung
  • Projektmanagement
  • Vertragsverwaltung
  • Personalentwicklung
Fluix bietet eine Reihe von Formularen für Profis:
  • Checklisten
  • Beauftragungen
  • Berichte
  • Arbeitsanweisungen
  • Zeiterfassung
  • Verträge
  • Bestellungen
  • Angebote & Rechnungen
  • Anleitungen & Toolbox Talks
  • Logbücher & Kursmaterialien für Trainings

Workflows schnell automatisieren und sofort Ergebnisse sehen

Verabschieden Sie sich von komplizierten Tools. Erstellen Sie Workflows in wenigen Klicks und sehen Sie die Vorteile selbst.

  1. Bilden Sie Ihren Prozess in einem Workflow ab

    Erstellen Sie eine Prozessvorlage, indem Sie den Weg festlegen, den Ihre Daten durch den Prozess nehmen sollen.

  2. Routineaufgaben vereinfachen

    Erstellen Sie Aufgaben für die Zusammenarbeit zwischen Teams und verfolgen Sie den Bearbeitungsstand von Dokumenten innerhalb von Workflows jederzeit nach.

  3. Konsistente Daten und Ergebnisse

    Reports auf der Grundlage präziser Daten führen zu besseren Entscheidungen.

Die Vorteile für Ihre Produktivität dank automatisierter Workflows

70%

geringere Wartungsaufwände

20%

gesteigerte Team-Produktivität

48 Std.

schneller eintreffende unterzeichnete Verträge

1,5 Std.

Ersparnis pro Person pro Tag

30%

kürzere Rechnungslaufzeiten

75%

weniger Zeit für Reportings

Ein Schritt in Richtung Produktivität
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Durchdachte Features für runde Workflows
Einfachheit
  • Prozesse per Drag & Drop bauen
  • PDF- und Webformular-Builder
  • Einfache Integrationen
Prozessautomatisierung
  • Workflows für Kooperation und Freigaben
  • Zuweisung von Aufgaben
  • Konditionale Logik
Effizienz am Einsatzort
  • Formulare auf Mobilgeräten und in der Web-App ausfüllen
  • Digitale Unterschriften
  • Zugriff auf Referenzmaterialien
Transparenz & Kontrolle
  • Aktivitäts-Dashboard & Reports
  • Granularer Zugriff
  • Audit-Trail
Perfekte Dateistruktur
  • Dateiversionierung
  • Cloud-Speicher
  • Dateinamen-Konvention
Sicherheit
  • Single Sign-On
  • Aufbewahrungsregelung
  • Kontrollierte Dateifreigabe
Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist, um Workflows zu automatisieren
  • Optimierte Geschäftsprozesse Die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler geht gegen Null. Eine klare Sicht auf Ihre Prozesse aus allen Richtungen – Arbeiten Sie transparent, einfach und einheitlich.
  • Effizienz auf dem nächsten Level Mit allen Daten aus Fluix sehen Sie immer den aktuellen Stand Ihrer Workflows.
  • Nichts geht verloren Unterzeichnete Dokumente werden automatisch in Ihren Firmen-Speicher hochgeladen oder per Mail versendet.
  • Zeit sparen Alle Projektbeteiligten können jederzeit den Fortschritt im Blick behalten. Die Tracking-Möglichkeiten erlauben es Ihnen, verschiedene Projektphasen schneller und effizienter zu durchlaufen. Sie müssen nicht mehr jeden Schritt erklären.
  • Einfachheit Die No-Code-Umgebung und die intuitive Nutzeroberfläche erleichtern den Umgang mit der umfangreichen Funktionalität.
  • Kosten reduzieren Weniger Papierverbrauch bedeutet weniger Projektkosten. Wenn die gesamte Dokumentation in einer App erfolgt, benötigen Sie weniger Papier.
  • Besser arbeiten. Mehr kommunizieren. Zusammenarbeiten Ihr Team ist auf die Arbeit fokussiert und nicht auf deren Dokumentation. Mit personalisierbaren Formularen können Sie alle denkbaren Geschäftsprozesse abbilden und durchlaufen.
  • Perfekt für die Remote-Zusammenarbeit Aktivieren Sie den Social Distancing-Modus, indem Sie alle Prozesse in Fluix definieren und verwalten. Keine Gesundheitsrisiken für Sie und Ihre Belegschaft.
  • ISO-Sicherheitslevel Fluix bietet alle Tools für grundlegende Arbeitsprozesse, die sich nach den wichtigsten Bestandteilen von ISO 10244:2010 richten. Erfassen oder erstellen Sie neue Dokumente, verwalten Sie das Dateieigentum und regeln Sie Freigaben sowie Speicherung und Langzeitarchivierung.
Kunden über Fluix
“Wir haben nach einer Lösung für unsere drei wichtigsten Bereiche gesucht – eine Dokumentenbibliothek, elektronische Unterschriften und automatisierte Workflows. Hierbei hatte Fluix gegenüber anderen Lösungen einen entscheidenden Vorteil, da alle drei Bereiche abgedeckt wurde und nicht nur jeweils einer.”
Martin Weber, Senior Business Analyst
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“Durch die automatisierten Workflows für Remote-Teams erhalten wir Dokumente rund um Qualitätssicherungsprozesse sofort, anstatt wochenlang darauf zu warten. Die Qualität und Konsistenz unserer Arbeit ist dramatisch gestiegen.”
Lachlan Jamieson, Project Manager
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“Das schlagende Verkaufsargument für Siemens Gamesa sind die personalisierbaren Workflows von Fluix. Ohne diese Funktionalität hätten wir die Lösung nicht an verschiedene Arbeitsorte anpassen können und wären nicht in der Lage gewesen, auf die Bedürfnisse unserer verschiedenen Kunden auf unterschiedlichen Windfarmen einzugehen.”
Kathryn Ridsdale, Team-Lead IT-Koordination
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“Unserem Sales-Team fehlen keine Vereinbarungen mehr, also sind dank der automatisierten Workflows von Fluix keine vermeidbaren Fahrten ins Büro mehr nötig, um Papier abzugeben. Um ehrlich zu sein, ist unser Team nicht besonders technikaffin und stand der Veränderung deswegen skeptisch gegenüber. Jetzt sind wir allerdings dankbar dafür, papierlos arbeiten zu können und freuen uns, dass Fluix unsere Arbeit maßgeblich vereinfacht.”
Trevor, Service Agent
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“Fluix bietet eine leicht zu verwendende Plattform, mit der alle Teammitglieder schnell umgehen können. Zusätzlich dazu lassen sich mit Fluix alle Workflows automatisieren und kontrollieren. Weil die Workflows effizient waren und die Akzeptanz in der Belegschaft sehr hoch ausfiel, ließen sich zwei Großprojekte ohne den Verlust von Informationen oder verzögerte Zahlungen aufgrund fehlender Qualitäts-Dokumentation abschließen.”
Paul Wilson, Projektmanager
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“Brillantes Produkt! Das System hat sich mit unserem Business und unseren Anforderungen weiterentwickelt. Die kontinuierliche technische Weiterentwicklung des Systems ist erfreulich mit anzusehen! Unsere Prozess-Workflows sind ausdefiniert und laufen flüssig. Das System hat uns außerdem bei unvorhergesehenen Vorkommnissen während großer Events zur Seite gestanden! Außerdem: Schnelle Antworten vom Account Manager und den Entwicklungs- und Support-Teams!”
Kurtis Marsden, IT Business Support
“Papier kann verloren gehen. Jetzt ist es einfach zu sehen, wo im Workflow sich ein Trainings-Dokument gerade befindet, beispielsweise in der Bearbeitung oder in den Akten der Piloten und der Crew. Das ist ein großer Schritt hin zum papierlosen Arbeiten.”
Andrew Taggart, Line Training Captain
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Das große Ganze Ihrer Workflows sehen
mit Fluix
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