Software für Ihr Baumanagement

Fluix ist eine Cloud-basierte Plattform, mit der Sie Sie Ihr Baumanagement sowie Ihre Baudokumentation per App digitalisieren und automatisieren können.

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Lösungen für Bauunternehmen

Workflow-Automatisierung

Erstellen Sie modulare, konfigurierbare Workflows, um alle Phasen in einem Bauprojekt zu managen. Verteilen Sie Toolbox Talks, weisen Sie Aufgaben zu, zentralisieren Sie die Verwaltung Ihrer Dokumente und erfassen Sie Unterschriften für Freigaben.

Aufgabenverwaltung

Organisieren Sie einen Workflow als Diagramm und navigieren Sie einfach durch Projekte, um Aufgaben, zugewiesene Personen und Prioritäten zu sehen.

Team-Zusammenarbeit

Bearbeiten Sie Dokumente in Echtzeit und erhöhen Sie damit die Transparenz im Prozess, um Verzögerungen zu vermeiden. Kontrollieren Sie die Verteilung von Dokumenten an mehrere Teams und User, legen Sie Fälligkeitsdaten fest und informieren Sie die Beteiligten über erforderliche Schritte.

Elektronische Unterschriften

Lassen Sie Ihre Dokumente von mehreren Empfängern remote oder persönlich unterzeichnen. Versenden Sie mehrere Dokumente gleichzeitig zur Unterschrift und verfolgen Sie den Status in Echtzeit.

Berichte für Ihr Baucontrolling

Überwachen Sie in wichtigen Projektphasen alle Daten mit flexiblem Reporting und fortschrittlichen Analysen. Managen Sie Ihr Team am Einsatzort und gewinnen Sie Echtzeit-Einblicke für beständige Effizienz in allen Projekten.

Sicherheit

Verwenden Sie passwortgeschützte Formulare, Zwei-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte Berechtigungen, um sich vor unerlaubten Zugriff auf vertrauliche Daten zu schützen.

Integrationen

Verbinden Sie Fluix mit anderen Tools, um Datenquellen zu synchronisieren, Kommunikation zu vereinheitlichen, Zusammenarbeit zu verbessern und Daten zu visualisieren.

Ihre Vorteile mit Fluix als Software für die Baudokumentation

Zeit- & Kostenersparnis

Digitale Dokumente senken Papier-, Druck- und Versandkosten, während die Automatisierung von Workflows im Projekt für Effizienz sorgt. Mit dieser Kombination sparen Sie Arbeitsstunden, verhindern Fehler, vermeiden doppelte Arbeit und damit kostenintensive Verzögerungen.

Inspektionen vor Ort

Qualitätskontrolle, die Bearbeitung von Zwischenfällen, standardisierte Inspektionen vor Ort, sofortige Übermittlung von eingereichten Berichten und die Erfassung wichtiger Daten können alle mit einem Mobilgerät bearbeitet werden, so dass das Qualitätsmanagement für Ihr Bauprojekt effektiv funktioniert.

Sicher bauen

Toolbox Talks für mehr Sicherheit und sofortige Benachrichtigungen über sicherheitsrelevante Vorfälle helfen dabei, potenzielle Gefahren zu erkennen und sich rechtzeitig darum zu kümmern. So wird ein hohes Bewusstsein für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsort aufrechterhalten.

Mit dem iPad auf der Baustelle in Echtzeit kommunizieren

Als Software für Bau- und Subunternehmer ermöglicht Fluix die Zusammenarbeit zwischen Teams an verschiedenen Baustellen und Büros und stellt jederzeit aktuelle Projektinformationen bereit, bietet Zugriff auf benötigte Daten und erlaubt schnelle, fundierte Entscheidungen bei gleichzeitiger Vermeidung von Projektverzögerungen.

Sicherheitsstandards

Fluix entspricht der EU-DSGVO / GDPR sowie ISO und OSHA, damit Ihre Dokumente nur für die vorgesehenen Parteien zugänglich sind.

Einstellung & Ausbildung

Fortschrittliche Technologien am Arbeitsplatz werden zum Wettbewerbsvorteil, wenn es darum geht, die Baubranche für junge Fachkräfte attraktiv zu machen. Neben den Möglichkeiten für die Dokumentenverwaltung im Bauwesen bietet Fluix außerdem Lösungen für die Aus- und Weiterbildung, um für Arbeitnehmer attraktiv zu bleiben.

Sehen Sie, wie Fluix Ihnen helfen kann

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Fluix für die Bauwirtschaft

Experten entscheiden sich für Fluix als Baumanagement-Software, um Projekte, Ressourcen und Kunden effektiv zu managen.

Bauarbeiter

Greifen Sie auf alle Projektdokumente zu, füllen Sie Wartungs-Listen mit und ohne Internetverbindung aus, schließen Sie zugewiesene Aufgaben ab und verfassen Sie Berichte über abgeschlossene Arbeiten.

Subunternehmer

Synchronisieren Sie die Arbeit von mehreren Teams, planen Sie Aufgaben, schätzen und überwachen Sie Projektkosten und Deadlines, erfassen Sie Unterschriften, managen Sie Ihren Gerätepark, planen Sie Zahlungen und vieles mehr. 

Projektinhaber

Bleiben Sie bei aktiven Projekten am Ball und beurteilen Sie den Fortschritt, legen Sie Timelines und Budgets für Projekte fest, geben Sie Aufstellungen aus der Wartung und Qualitätskontrolle frei und überprüfen Sie Berichte.

Architekten

Sie können Zeichnungen und Baupläne uploaden, verteilen, bearbeiten und markieren, Zulieferern Freigaben erteilen und Mängelprotokolle sowie Workflows für das Monitoring Ihrer Arbeitsqualität einrichten.

IT-Administratoren

Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Backoffice und dem Einsatzort, gestalten Sie interne und externe Kommunikation mit allen Stakeholdern effizienter und zentralisieren Sie Informationen aus unterschiedlichen Datenquellen.

Case Studies von Kunden
“Mit den automatisierten Workflows für Remote-Teams sind unsere Dokumente rund um die Qualitätssicherung immer sofort verfügbar, anstatt eine Woche lang unterwegs zu sein. Die Qualität und Konsistenz ist insgesamt drastisch gestiegen.”
Lachlan Jamieson, Projektmanager
Erfolgsgeschichte lesen
“Die Datenerfassung mit Fluix ermöglicht mir Reports über quasi jeden Prozess am Einsatzort. Das Beste daran ist, dass dadurch keine zusätzliche Belastung für Endnutzer entsteht, so dass deren Produktivität sogar steigt.”
Jeff Miller, IT Manager
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“Wir erstellen mit Fluix Audit-Checklisten und Sicherheitsdokumente, da wir damit vor Ort sofort Freigaben und Unterschriften einholen können”
Leanne Lawrence, Managerin in der Verwaltung
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“Fluix ist das beste Tool, um Dokumente rund um Bauvorhaben zu verteilen, nachzuverfolgen und zu erfassen. Perfekt für personalisierte mobile Formulare, die für uns unentbehrlich sind.”
Rick Snyder, Senior Commissioning Agent
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“Wir sind stolz darauf, Fluix als Partner zu haben. So können wir mobile Prozesse automatisieren, ohne selbst Apps dafür entwickeln zu müssen.”
Timo Göbel, Leiter der IT-Abteilung
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FAQ

Wofür benötigt man eine Software zur Verwaltung der Dokumentation am Bau?

Mit einer Softwarelösung werden Abläufe zwischen Einsatzort, Standort und Ihren Kunden logisch und transparent. Prozesse werden kohärenter und führen zu weniger verstreuter Dokumentation. So sehen Sie genau, wer was wann tut.

Wie betreibt man ein Dateimanagement für eine Baustelle?

Die kürzestmögliche Antwort wäre, einfach Fluix zu verwenden. Lassen Sie uns einen Blick auf die Details werfen: Eine gute Dateiverwaltung benötigt hohe Standards. Ein zwingend notwendiger Schritt, diese Standards zu erreichen, ist ein Framework mit genauen Beschreibungen von Prozessen rund um die Dokumentation zwischen Einsatzort und Büro sowie zwischen den Menschen, die am Projekt beteiligt sind. Mit Fluix können Sie nicht nur diesen Rahmen schaffen, sondern alle Arten von Reports digitalisieren, automatisieren und nachverfolgen, beispielsweise Risikoanalysen, Sicherheitsberichte oder die tagesaktuelle Dokumentation des Baufortschritts.

Können alte Papier-Formulare digitalisiert werden?

Ja. Dies ist eines der grundlegenden Bedürfnisse, an die sich eine mobile Software für das Baumanagement richtet. Mit Fluix können Sie Ihre digitale Transformation vorantreiben, indem Sie Verträge, Arbeitszeittabellen etc. in interaktive digitale Formulare konvertieren, PDFs anzeigen und mit Anmerkungen ergänzen, Workflows rund um Ihre Dokumente automatisieren und die manuelle Arbeit mit Papier abschaffen.

Funktionieren Verwaltungs-Apps für Bauvorhaben auch offline?

Nicht alle Apps funktionieren bei einer instabilen Internetverbindung – unsere schon. Wir haben Fluix so entwickelt, dass Sie den größten Teil Ihres Baumanagements direkt vor Ort abwickeln können. So können Ihre Einsatzteams unter allen Bedingungen Reports anfertigen – auch offline. Fluix hat kein Problem mit Schmutz, Staub und Vibrationen. Sie können Ihre aktuellsten Dokumente von überall direkt ans Büro schicken.

Hilft Fluix bei der Verwaltung von Einreichungen bei Ausschreibungen?

Ja, Fluix hilft auch hier. Sie können verschiedenste Formulare für Ihre Workflows erstellen. So kann es beispielsweise erforderlich sein, dass ein Satz an Dokumenten durch einen Freigabeprozess läuft, während für andere Dokumente wiederum andere Regeln gelten. Jeder Schritt im Prozess kann durch die Beteiligten mit Anmerkungen und Kommentaren auf einzelnen Seiten ergänzt werden, die Kommentare anderer lassen sich überprüfen und Sie können standardisierte oder personalisierte Stempel verwenden, um Freigaben zu erteilen.

Ermöglicht Fluix Zugangsbeschränkungen für Dateien und Ordner?

Fluix bietet Ihnen volle Flexibilität bei der Verwaltung von Gruppen und Rollen. Sie können festlegen, wer was zu sehen bekommt. Der rollenbasierte Zugriff auf Dateien und Workflows stellt sicher, dass Projektmitarbeiter nur die Projekte zu sehen bekommen, an denen sie auch beteiligt sind. Darüber hinaus können Sie Deadlines kontrollieren, indem Sie festlegen, wie lange die Freigaben von Dokumenten benötigen dürfen. Übrigens finden Sie vorgefertigte Formulare für Einreichungen direkt in Fluix oder können selbst neue Formulare erstellen.

Welche Features sind zentral bei der Auswahl einer Software für die Verwaltung von Workflows rund um Bauprojekte?

Alles hängt von Ihren persönlichen Bedürfnissen ab. Es gibt allerdings einige Features, die als Must-Haves betrachtet werden können. Wir denken hierbei unter anderem an Projektplanung, die Dokumentation des Projektfortschritts und die Verwaltung von Dokumenten.

Hilft Fluix auch bei Gesundheits- und Sicherheitsüberprüfungen vor Ort?

Mit Fluix können Sie Sicherheits-Reports remote einreichen und verfügen vor Ort über alle wichtigen Formulare und Dokumente. Mit unseren iOS-Lösungen können Sie alle wichtigen Projektmitglieder koordinieren, sicherheitsrelevante operative Updates sofort verteilen und dabei die Ausführung der Arbeiten vor Ort unterbrechungsfrei laufen lassen. Kurz gesagt: Alle wichtigen Aspekte der Dokumentation Ihrer Arbeitssicherheit lassen sich in Fluix effizienter verwalten als in speziellen Softwarelösungen für das Gesundheits- und Sicherheitsmanagement. Wir sind flexibel und helfen Ihnen mit der Automatisierung Ihrer Workflows.

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