Digitale Kommunikation & Zusammenarbeit
für erfolgreiche Bauvorhaben

Entwickelt, um die Arbeit im Büro und auf der Baustelle zu vereinfachen.

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Wir wissen, was die branche braucht.
Wir erfüllen ihre wirklichen bedürfnisse.

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Einfach zu verwenden und zu implementieren
Fluix ist eine zugängliche Lösung, so dass Sie in kürzester Zeit alle Features verwenden können. Wir tun alles dafür, damit die Arbeit mit Fluix so leicht wie möglich zu erlernen ist – denn wir wissen, wie wertvoll Ihre Zeit ist.
Weniger Nacharbeiten
Eins ist allen klar: Jedes Bauprojekt ist voll von Veränderungen und Korrekturen. Wir möchten Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit so selten wie möglich zweimal anfassen zu müssen. Unsere mobilen Formulare ermöglichen Ihrem Team das Erfassen präziser Daten inklusive Anmerkungen, Zeichnungen, hinzugefügter Fotos und gescannter Barcodes. So ist Dokumentation hilfreich, statt zur Last zu werden.
Einfachere Zusammenarbeit
Teilen Sie Projektdaten mit Baustellen und dem Büro, um in wenigen Sekunden darauf zugreifen zu können, statt mehrere Tage auf die Lieferung von Formulardaten zu warten. Wir haben die Zusammenarbeit von Teams neu erfunden, weil uns klar ist, dass jede Minute zählt.
Offline arbeiten
Auch an entlegenen Orten wird gebaut. Egal wo Sie sind: Fluix kann auch offline verwendet werden. Die Anzeige von Dokumenten funktioniert überall und Änderungen werden sofort synchronisiert, wenn eine Internetverbindung zur Verfügung steht.
Einige aktuelle Zahlen
Mehr als
5,3 Mio
Dokumente, die mit Fluix verarbeitet wurden
Mehr als
€ 300.000
Kostenersparnis pro Jahr nach der Einführung von Fluix
Bis zu
75 %
Zeitersparnis pro Jahr durch automatisiertes Reporting
Bis zu
70 %
reduzierter Zeitaufwand bei jeder Qualitätsüberprüfung

Sie bauen für die menschheit.
Wir helfen ihnen, pünktlich zu liefern.

Generalunternehmer
Mit Fluix haben Sie die Gewissheit, dass alle die richtige Version eines Dokuments sehen. Mit einfach einzurichtenden Workflows für Ihre Dokumente können Sie die Kommunikation zwischen Ihren Projektteams und Ihrem Büro vereinfachen und das Risiko verringern, dass Sie Dokumente erstellen, die auf veralteten Plänen oder Spezifikationen basieren. Beschleunigen Sie die Fertigstellung Ihrer Projekte mit unserer Cloud-basierten Bauverwaltungssoftware und vereinfachen Sie Freigabeprozesse. So können Sie Projekte in time und in budget abschließen.
Subunternehmer
Die Bedürfnisse eines Subunternehmers unterscheiden sich von denen eines Generalunternehmers oder Bauherren. Deshalb ermöglichen wir umfassende Anpassungen an Ihre Bedürfnisse. Mit Fluix können effizienter und wirtschaftlicher arbeiten, weil Sie jederzeit einen weitreichenden Einblick in den aktuellen Arbeitsfortschritt erhalten. Sie können darüber hinaus die Auswirkungen von Verzögerungen und Nacharbeiten minimieren, indem Sie basierend auf Ihrer Zeitplanung Aufgaben mit anderen Teams koordinieren. Und was noch besser ist: Sie können die ganze Baustelle von Ihrem Telefon aus managen!
Architekten & Ingenieure
Fluix bietet Ihnen die Möglichkeit, Dokumente und Zeichnungen in Echtzeit mit allen involvierten Parteien auszutauschen, ohne zuerst darauf warten zu müssen, dass sie gedruckt und verschickt werden. Sie können Pläne und Entwürfe überall und jederzeit – auch offline – kommentieren, prüfen, freigeben, ergänzen und mit Anmerkungen versehen. So sind Sie immer sicher, dass allen Projektbeteiligten die jeweils neuesten Versionen aller Dokumente vorliegen.
Eigentümer & Bauherren
Steuern Sie Ihre Bauprojekte genau so, wie Sie es möchten und erhalten Sie mit unserem Projekt-Tracking Einsichten in den gesamten Projektzyklus vom Kickoff bis zum Abschluss. Sparen Sie mit automatischen Reports und Status-Updates Zeit und lassen Sie sich einen Wartungsverlauf anzeigen, auf dessen Grundlage Sie zukünftige Arbeiten und Compliance-Maßnahmen planen können. Greifen Sie auf alle Daten zu, die auch an den entlegensten Orten erfasst wurden und vergleichen Sie die aktuelle und bisherige Performance miteinander, um Engstellen im Prozess zu identifizieren und finanzielle Auswirkungen von Änderungen besser einschätzen zu können.
WERDEN SIE TEIL DER FÜHRENDEN UNTERNEHMEN, DIE FLUIX VERWENDEN
“Mit den automatisierten Workflows für unsere Remote-Teams verfügen wir sofort über alle Dokumente rund um die Qualitätssicherung, statt wochenlang darauf warten zu müssen. Die Qualität und Gleichmäßigkeit unserer Arbeit sind dramatisch angestiegen.”
Lachlan Jamieson, Projektmanager
Erfolgsgeschichte lesen
“Die in Fluix erfassten Daten ermöglichen mir, Reports zu beliebigen Prozessen zu erstellen. Das Beste daran ist die Tatsache, dass dadurch keine zusätzliche Arbeit bei den Endbenutzern entsteht, so dass deren Produktivität sogar noch ansteigt.”
Jeff Miller, IT-Manager
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“Wir verwenden Fluix, um Checklisten für Audits sowie Sicherheitsdokumente zu erstellen, da wir damit Freigaben direkt vor Ort erteilen können.”
Leanne Lawrence, Verwaltungsleiterin
Erfolgsgeschichte lesen
“Fluix ist das beste Tool, um unsere Baudokumentation zu verteilen, nachzuverfolgen und Informationen einzuholen. Wir konnten alle mobilen Formulare perfekt an unsere Bedürfnisse anpassen.”
Rick Snyder, Senior Commissioning Agent
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“Wir sind stolz auf die Partnerschaft mit Fluix, da sie uns ermöglicht, unsere mobilen Prozesse zu automatisieren, ohne selbst eine App dafür entwickeln zu müssen.”
Timo Göbel, Leiter IT-Abteilung
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Sie sind noch nicht überzeugt, dass fluix genau das bietet, was sie brauchen?

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Wir wissen, dass andere nicht immer leicht davon zu überzeugen sind, neue Lösungen zu testen und einzuführen – insbesondere in der Baubranche. Deswegen haben wir für Sie, unseren Fluix-Champion, unsere Battle Cards erstellt, damit Ihnen immer die richtigen Argumente zur Verfügung stehen.

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Wir helfen Ihnen gerne weiter, wenn Sie ein Angebot haben möchten oder Antworten auf Ihre Fragen suchen und stellen gerne die Verbindung zu unserem Expertenteam her.

Kommunikation & Zusammenarbeit zwischen Büro und Baustelle
Wenn Ihr Büro-Team nicht immer auf dem neuesten Stand über die Entwicklungen auf der Baustelle ist oder umgekehrt, können wir Ihnen helfen: Einfach einzurichtende Workflows ermöglichen es den Teams im Büro und auf der Baustelle, Dokumente auszutauschen und dank Benachrichtigungen über den Status der Arbeit gemeinsam in Echtzeit daran zu arbeiten.
Wenn Subunternehmer eigene Wünsche an die Verwaltung von Dokumenten haben, können Sie sich trotzdem von Missverständnissen, doppelter Arbeit und Verzögerungen verabschieden, da die Information auch zwischen unterschiedlichen Subunternehmern besser fließen kann.
Unterwegs Zeichnungen & Anmerkungen
ergänzen
Unsere Bau-Software ermöglicht Korrekturen in Zeichnungen sowie das Anhängen von Fotos, Notizen und Kommentaren, so dass Ihr Team jederzeit über alle Informationen und Änderungen an einer Datei verfügt. Durch automatisierte Workflows werden Freigabe- und Überprüfungsprozesse beschleunigt. Auch tägliche Reports werden durch Foto- und Audio-Anhänge vereinfacht.
Dokumente
verwalten
Erhalten Sie die Kontrolle über Ihre Dokumentation und profitieren Sie von der einfachen Navigation und Suche sowie von konsistent benannten Dokumenten – auch über mehrere Projekte hinweg. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Leute Zugriff auf die richtige Information erhalten, indem Sie die Rechteverwaltung einsetzen.
Ihre gesamte Projektdokumentation befindet sich an einem Ort und steht jederzeit zur Verfügung. Sie müssen nicht mehr ins Büro fahren, um eine Skizze oder einen Plan zu suchen, lassen keine Dokumente mehr im Auto liegen oder verlieren Sie (vielleicht sogar in einem anderen Land). Alle benötigten Dateien sind sofort zur Hand.
Detaillierte Reports von der Baustelle für schnellere Entscheidungsfindung
Erfassen Sie Daten auch von weit entfernten Baustellen und vergleichen Sie die Performance mehrerer Standorte, um Risiken und Bottlenecks zu identifizieren und produktiver zu werden.
Erstellen Sie in wenigen Sekunden professionelle Reports für alle Management-Ebenen und verteilen Sie Updates zu Ausschreibungen, Änderungen, Qualitäts- und Sicherheits-Checklisten, Ihrer Zeiterfassung oder COVID-19-Tests.

Wir sind zwar nicht goliath, aber wir wissen was wir tun.

Interessiert? wir zeigen ihnen gerne mehr.

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STIMMEN AUS DER BRANCHE
“Unsere Kunden freuen sich über die aufgeräumten Reports und unsere Sicherheits- und Qualitätsprogramme laufen dank Fluix problemlos.”
Leanne L.,
Managerin in der Verwaltung
“Die von mir erstellen Workflows sparen zahllose Stunden, die ich ansonsten mit Mails, Telefonaten und manueller Dateiverwaltung verbracht hätte.”
Johnny C.,
Assistenz im Projektmanagement
“Unsere Qualitätsdokumentation steht jetzt sofort zur Verfügung, statt mehrere Wochen zu benötigen. Die Qualität und Konsistenz ist insgesamt dramatisch gestiegen.”
Lachlan J.,
Projektmanager
“Die Anwendung ist sehr nutzerfreundlich und integriert sich mit Zapier, so dass wir unsere Daten einfach tracken können.”
Ashley M.,
System-Managerin
“Tolles Produkt! Ich freue mich sehr über den Zugriff auf Dokumente, die gerade von verschiedenen Nutzern bearbeitet werden.”
Leanne L.,
Managerin in der Verwaltung
G2-MEDAILLEN
Von überall risiken, sicherheit und effizienz im blick behalten
Fluix ist eine Dokumentenverwaltung, mit der Sie Workflows in Bauprojekten automatisieren können und die Zusammenarbeit zwischen Büro-Teams, Baustellen und Kunden vereinfachen können.
Alle Arten von PDF-Berichten (wie beispielsweise Risikoanalysen, die Dokumentation des Baufortschritts, Sicherheitsberichte, Übergaben und Abschlussdokumente) können digitalisiert, automatisiert und nachverfolgt werden. Sie können mit Fluix den Arbeitsfortschritt, die Zeiterfassung oder allgemeine Beobachtungen von Baustellen mit anderen teilen, unabhängig davon, ob diese Personen auch Fluix verwenden. Dadurch wird die Kommunikation über Teamgrenzen hinweg vereinfacht.
Vereinfachen Sie mit unserer intuitiv zu verwendenden Anwendung Ihre Prozesse rund um das Erstellen und die Verwaltung von Einreichungen und Bewerbungen um Ausschreibungen. Gegenüber anderen Lösungen aus dem Bereich Construction Management setzen wir uns durch einen besonderen Fokus auf Freigaben, Überprüfungen und Entscheidungsfindung ab – alles in einer personalisierbaren Anwendung.
Auch beim Thema Sicherheit auf Baustellen stehen wir Ihnen zur Seite: Mit vorgefertigten Checklisten, die Sie auf iPads und iPhones ausfüllen können, vermeiden Sie Risiken und decken Probleme auf. Wenn Sie sich für Fluix als Software zur Qualitätssicherung und für Sicherheitsüberprüfungen entscheiden, können Sie geltende Standards und Gesetze leichter einhalten und verringern das Gefahrenpotenzial auf Ihren Baustellen.
Es war nie einfacher, durch den Umstieg auf PDF-Dokumente digital und papierlos zu arbeiten. Mit Fluix können Sie Verträge und sogar Zeiterfassung digitalisieren und in interaktive digitale Formulare verwandeln. PDF-Dokumente lassen sich anzeigen und mit Anmerkungen ergänzen sowie durch automatisierte Workflows bearbeiten, so dass Sie keine manuelle Arbeit mehr haben. Freigaben werden durch eine mobile Softwarelösung für Ihr Baumanagement ebenso vereinfacht, so dass die Zusammenarbeit zwischen Bauherren und Subunternehmern weniger Reibung verursacht. Fluix ist eine smarte digitale Lösung für Ihre Workflows und Dokumentenverwaltung, die Ihre Produktivität und Performance nach vorne bringt.

FAQ

Wofür benötigt man eine Software zur Verwaltung der Dokumentation am Bau?

Mit einer Softwarelösung werden Abläufe zwischen Einsatzort, Standort und Ihren Kunden logisch und transparent. Prozesse werden kohärenter und führen zu weniger verstreuter Dokumentation. So sehen Sie genau, wer was wann tut.

Wie betreibt man ein Dateimanagement für eine Baustelle?

Die kürzestmögliche Antwort wäre, einfach Fluix zu verwenden. Lassen Sie uns einen Blick auf die Details werfen: Eine gute Dateiverwaltung benötigt hohe Standards. Ein zwingend notwendiger Schritt, diese Standards zu erreichen, ist ein Framework mit genauen Beschreibungen von Prozessen rund um die Dokumentation zwischen Einsatzort und Büro sowie zwischen den Menschen, die am Projekt beteiligt sind. Mit Fluix können Sie nicht nur diesen Rahmen schaffen, sondern alle Arten von Reports digitalisieren, automatisieren und nachverfolgen, beispielsweise Risikoanalysen, Sicherheitsberichte oder die tagesaktuelle Dokumentation des Baufortschritts.

Können alte Papier-Formulare digitalisiert werden?

Ja. Dies ist eines der grundlegenden Bedürfnisse, an die sich eine mobile Software für das Baumanagement richtet. Mit Fluix können Sie Ihre digitale Transformation vorantreiben, indem Sie Verträge, Arbeitszeittabellen etc. in interaktive digitale Formulare konvertieren, PDFs anzeigen und mit Anmerkungen ergänzen, Workflows rund um Ihre Dokumente automatisieren und die manuelle Arbeit mit Papier abschaffen.

Funktionieren Verwaltungs-Apps für Bauvorhaben auch offline?

Nicht alle Apps funktionieren bei einer instabilen Internetverbindung – unsere schon. Wir haben Fluix so entwickelt, dass Sie den größten Teil Ihres Baumanagements direkt vor Ort abwickeln können. So können Ihre Einsatzteams unter allen Bedingungen Reports anfertigen – auch offline. Fluix hat kein Problem mit Schmutz, Staub und Vibrationen. Sie können Ihre aktuellsten Dokumente von überall direkt ans Büro schicken.

Hilft Fluix bei der Verwaltung von Einreichungen bei Ausschreibungen?

Ja, Fluix hilft auch hier. Sie können verschiedenste Formulare für Ihre Workflows erstellen. So kann es beispielsweise erforderlich sein, dass ein Satz an Dokumenten durch einen Freigabeprozess läuft, während für andere Dokumente wiederum andere Regeln gelten. Jeder Schritt im Prozess kann durch die Beteiligten mit Anmerkungen und Kommentaren auf einzelnen Seiten ergänzt werden, die Kommentare anderer lassen sich überprüfen und Sie können standardisierte oder personalisierte Stempel verwenden, um Freigaben zu erteilen.

Ermöglicht Fluix Zugangsbeschränkungen für Dateien und Ordner?

Fluix bietet Ihnen volle Flexibilität bei der Verwaltung von Gruppen und Rollen. Sie können festlegen, wer was zu sehen bekommt. Der rollenbasierte Zugriff auf Dateien und Workflows stellt sicher, dass Projektmitarbeiter nur die Projekte zu sehen bekommen, an denen sie auch beteiligt sind. Darüber hinaus können Sie Deadlines kontrollieren, indem Sie festlegen, wie lange die Freigaben von Dokumenten benötigen dürfen. Übrigens finden Sie vorgefertigte Formulare für Einreichungen direkt in Fluix oder können selbst neue Formulare erstellen.

Welche Features sind zentral bei der Auswahl einer Software für die Verwaltung von Workflows rund um Bauprojekte?

Alles hängt von Ihren persönlichen Bedürfnissen ab. Es gibt allerdings einige Features, die als Must-Haves betrachtet werden können. Wir denken hierbei unter anderem an Projektplanung, die Dokumentation des Projektfortschritts und die Verwaltung von Dokumenten.

Hilft Fluix auch bei Gesundheits- und Sicherheitsüberprüfungen vor Ort?

Mit Fluix können Sie Sicherheits-Reports remote einreichen und verfügen vor Ort über alle wichtigen Formulare und Dokumente. Mit unseren iOS-Lösungen können Sie alle wichtigen Projektmitglieder koordinieren, sicherheitsrelevante operative Updates sofort verteilen und dabei die Ausführung der Arbeiten vor Ort unterbrechungsfrei laufen lassen. Kurz gesagt: Alle wichtigen Aspekte der Dokumentation Ihrer Arbeitssicherheit lassen sich in Fluix effizienter verwalten als in speziellen Softwarelösungen für das Gesundheits- und Sicherheitsmanagement. Wir sind flexibel und helfen Ihnen mit der Automatisierung Ihrer Workflows.

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