(Deutsch) Automatische Datenerfassung & Reporting | Fluix-Integration mit SeaTable
Dieser Artikel hilft dabei, von Remote-Teams in Formularen erfasste Daten automatisiert und effizient zu aggregieren und zu analysieren.
Die Integration von Fluix und SeaTable hilft dabei, diesen Prozess zu automatisieren.
Was leistet die Integration?
Die Integration von Fluix und SeaTable automatisiert sowohl die Datenerfassung in mobilen digitalen Formularen als auch die Aggregierung und Strukturierung für die weitergehende Analyse und datengetriebene Entscheidungsfindung.
Fluix ist eine Cloud-Plattform für die webbasierte und mobile Verwendung, die Teams dabei hilft, eine digitale Dokumentenverwaltung einzuführen und Workflows zu automatisieren. Im Beispiel dieser Integration dient Fluix als elektronisches System für die Datenerfassung.
SeaTable ist eine Online-Datenbanksoftware, mit der Daten in einer Tabellen- bzw. Datenbankansicht verwaltet werden. Hier können in Fluix erfasste Daten weiterverarbeitet und gespeichert werden.
Die Integration von Fluix und SeaTable ermöglicht es, für jeden Teil Ihrer Geschäftsprozesse, beispielsweise Buchhaltung, Operations und HR, separate Tabellen bzw. Datenbanken anzulegen. Daten aus Formularfeldern, die in Fluix befüllt wurden, lassen sich nahtlos an der passenden Stelle in die Datenbank in SeaTable eintragen – und das ohne einen für Nutzerinnen und Nutzer störenden zusätzlichen Vorgang.
Ein Beispiel für die Integration von Daten:
Daten werden in ein Formular in der Fluix-App eingegeben:
Sobald das Formular eingereicht wird, erscheinen die Daten daraus automatisch in SeaTable:
Sofortige Vorteile
Diese Integration ist enorm hilfreich, wenn Sie Engpässe in Ihren Prozessen erkennen möchten, sobald sie auftreten. Außerdem verschwenden Sie keine Zeit mehr mit manueller Datenaggregation und -verarbeitung. Verschiedenste Parameter aus Ihren Daten lassen sich verarbeiten und visualisieren, damit Sie effizient und schnell darauf reagieren können, vermeidbare Verluste verhindern und Probleme rechtzeitig identifizieren.
Lösungen in verschiedenen Branchen
Fluix und SeaTable sind für Teams in den unterschiedlichsten Branchen wichtige Tools.
Piloten in der Luftfahrt übertragen Log-Daten aus Flügen mit Fluix in SeaTable, um sie dort weiter zu analysieren.
Der Außendienst in der Modernisierung von Gebäuden schließt Verträge vor Ort ab, erfasst Kundendaten und Anforderungen in Fluix und ist dank der Integration von der Last befreit, diese noch in die Kundendatenbank in SeaTable zu übertragen.
Das Projektmanagement profitiert ebenso: Ein einmalig konfigurierter Workflow führt Fluix-Dateneingaben aus verschiedenen Abteilungen zusammen, um sie anschließend an der richtigen Stelle in der Datenbank abzulegen, wo sie für abteilungsübergreifendes Tracking und Planung nutzbar werden.
HR-Abteilungen nutzen diese Integration für die Zeiterfassung: Timesheets werden in Fluix ausgefüllt, die Abrechnung findet in SeaTable statt. Ein weiterer Anwendungsfall: Onboarding von neuen Teammitgliedern sowie erfolgreiches Exit-Management.
Fast jeder Prozess, in dem es zu mitarbeiterseitiger Datenerfassung sowie anschließender Aggregierung und Analyse kommt, lässt sich mit der Integration von Fluix und SeaTable abbilden.
Die ersten Schritte
Die Integration erfordert keine besonderen technischen Fähigkeiten. Es dauert nicht mehrere Monate, sie zu konfigurieren. Kontaktieren Sie einfach das Fluix-Team und wir helfen Ihnen dabei, die Integration einzurichten und dabei Ihre projektspezifischen Anforderungen abzubilden.